So benutzt du die Vorlagen
Jede Vorlage unten ist ein fertiger Text mit Lücken in eckigen Klammern. Du kopierst ihn mit dem Knopf, fügst ihn in Nachricht, Karte oder Dokument ein und ersetzt die Klammern. Was du nicht brauchst, streichst du einfach weg. Die Platzhalter sind auf allen Vorlagen gleich benannt, damit du sie in einem Rutsch ersetzen kannst:
| Platzhalter | Was hineinkommt | Beispiel |
|---|---|---|
| [Name] | Geburtstagskind oder Gast | Lena |
| [Alter] | die Zahl, nur wenn du sie nennen magst | 35 |
| [Datum] | Tag mit Wochentag | Samstag, 14. März |
| [Uhrzeit] | Beginn, bei Kindern auch das Ende | 15 bis 18 Uhr |
| [Ort] | Name und Adresse | Gasthaus Kirchenwirt, Hauptplatz 3 |
| [Frist] | bis wann zugesagt wird | Sonntag, 1. März |
| [Kontakt] | Nummer oder Name für Rückfragen | 0664 … oder „einfach mir schreiben“ |
Tipp: Schreib den Wochentag immer dazu. Wer „14. März“ liest, rechnet selten nach. Wer „Samstag, 14. März“ liest, merkt sofort, wenn du dich im Kalender vertan hast.
Lückentext-Vorlage für die Geburtstagseinladung
Wenn keine der fertigen Vorlagen genau passt, bau dir deine eigene. Der Lückentext enthält alle Felder, die eine Einladung haben kann. Du löschst die Zeilen, die nicht gebraucht werden.
[Anrede] [Name],
[Einstieg, siehe Bausteine unten]
📅 [Datum]
🕒 ab [Uhrzeit], Ende gegen [Uhrzeit]
📍 [Ort]
🍽️ [Essen: Buffet, Grillen, Kaffee und Kuchen]
👗 [Dresscode oder Motto, falls es eins gibt]
🚗 [Parken, Öffis, Übernachtung]
🎁 [Geschenkwunsch oder „bitte keine Geschenke“]Bitte gib mir bis [Frist] Bescheid, ob du kommst und mit wie vielen Personen.
[Gruß]
[Dein Name]
Bausteine für den Einstieg
Der erste Satz entscheidet über den Ton. Nimm einen davon oder misch zwei:
| Ton | Einstieg |
|---|---|
| herzlich | Ich habe Geburtstag und möchte den Tag mit Menschen verbringen, die mir wichtig sind. Du bist einer davon. |
| locker | Es gibt Kuchen, es gibt Musik, es gibt einen Grund: Ich werde [Alter]. |
| förmlich | Zu meinem [Alter]. Geburtstag lade ich Sie herzlich ein. |
| lustig | Ich werde [Alter]. Damit ich das nicht allein durchstehen muss, gibt es ein Buffet und dich. |
| kurz | Geburtstag! Ich feiere, du kommst? |
| für jemand anderen | [Name] wird [Alter] und wir finden, das gehört gefeiert. |
Bausteine für den Schluss
- „Ich freu mich auf dich!“ passt fast immer.
- „Bring gern gute Laune und bequeme Schuhe mit.“ für Feiern mit Tanzen.
- „Kinder sind herzlich willkommen, es gibt eine Spielecke.“ für Familienfeste.
- „Wer nicht kommen kann, bekommt ein Stück Torte nachgeliefert.“ wenn es charmant sein darf.
Steht das Datum noch gar nicht fest, weil Geschwister, Großeltern und die Clique alle einen vollen Kalender haben? Dann klär zuerst den Tag und verschick die Vorlage erst danach.
psst … so geht's leichter
Finde den Termin, an dem alle können
- Umfrage erstellen und den Link in die WhatsApp-Gruppe schicken
- Alle tippen ihre freien Tage an, der beste Termin steht sofort oben
- Gratis, ohne Konto, ohne App
Vorlagen für den Kindergeburtstag
Beim Kindergeburtstag liest nicht das Kind die Einladung, sondern die Eltern. Deshalb gehören Abholzeit, Kontakt und ein Hinweis auf Allergien hinein. Mottos von Piraten bis Weltraum findest du bei der Einladung zum 1. Geburtstag und Kindergeburtstag.
Hallo [Name des Gasts]!
Ich heiße [Name] und werde [Alter] Jahre alt.
Ich lade dich zu meiner Geburtstagsfeier ein!Wann: [Datum], von [Uhrzeit]
Wo: [Ort]
Was wir machen: [Programm]Bitte sag mir bis [Frist], ob du kommen darfst.
Dein/e [Name]
Liebe/r [Name des Gasts],
[Name] wird [Alter] und feiert mit einer Geburtstagsjause, Schnitzeljagd im Garten und viel zu viel Kuchen. Wir freuen uns, wenn du dabei bist!
Wann: [Datum], [Uhrzeit]
Wo: bei uns, [Ort]Liebe Eltern: Bitte gebt uns bis [Frist] Bescheid und sagt uns, falls euer Kind etwas nicht essen darf. Erreichbar sind wir unter [Kontakt].
Wir feiern auswärts! [Name] wird [Alter] und geht mit dir [ins Hallenbad, in den Kletterpark, in den Tiergarten].
Treffpunkt: [Datum] um [Uhrzeit] bei [Treffpunkt]
Abholen: um [Uhrzeit] am selben Ort
Mitbringen: [Badesachen, feste Schuhe, Jause]Wir begleiten die Kinder mit [Anzahl] Erwachsenen. Bitte gebt uns bis [Frist] Bescheid und schreibt eine Notfallnummer dazu.
Pinsel, Kleber, Glitzer: [Name] wird [Alter] und lädt dich zum Bastel-Nachmittag ein! Am [Datum] von [Uhrzeit] bei [Ort]. Zieh bitte etwas an, das bunt werden darf. Abholen um [Uhrzeit], Zusage bis [Frist] an [Kontakt].
Für den 10. Geburtstag und die Kinder, die gerade aus den Mottopartys herauswachsen, gibt es eine eigene Seite: die Einladung zum 10. Geburtstag.
Vorlagen zum 18. Geburtstag
Der 18er bekommt oft zwei Einladungen: eine für die Party, eine für die Familie. Diese beiden Vorlagen decken die praktische Seite ab. Witzige Texte zur Volljährigkeit stehen bei der Einladung zum 18. Geburtstag.
Ich werde 18! 🎉
Party am [Datum] ab [Uhrzeit] in [Ort].
Ende: [Uhrzeit], danach fährt [Nachtbus, Taxi, Shuttle].
Getränke gibt's, Essen auch. Wer übernachten will, bringt Schlafsack und Isomatte mit.Gib mir bis [Frist] Bescheid, damit ich weiß, wie viele Pizzen ich bestellen muss.
Liebe [Oma, Tante, Familie],
am [Datum] werde ich volljährig. Bevor am Abend die Party mit meinen Freund·innen steigt, möchte ich mit euch feiern: um [Uhrzeit] bei Kaffee und Torte in [Ort]. Ich würde mich sehr freuen, wenn ihr kommt.
[Name]
Vorlagen für runde Geburtstage
Für jede runde Zahl gibt es eine eigene Seite mit Texten, die zum Alter passen. Hier stehen drei allgemeine Vorlagen für jede Zahl, darunter die Übersicht.
[Alter] Jahre. Eine runde Zahl und ein guter Grund, alle zusammenzuholen, die dazugehören.
Ich lade dich herzlich ein:
[Datum], ab [Uhrzeit]
[Ort]Damit ich planen kann, gib mir bitte bis [Frist] Bescheid.
Ich freu mich auf einen langen Abend mit dir.
[Name]
Vor [Alter] Jahren kam ich in [Geburtsort] auf die Welt. Seitdem habe ich [z. B. drei Städte, zwei Berufe und ein Haustier] ausprobiert. Geblieben sind die Menschen, die mich begleiten. Mit euch möchte ich feiern: am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort].
Zu meinem [Alter]er lade ich euch zum Mittagessen ein. Wir sitzen ab [Uhrzeit] im [Ort], danach gibt es Kaffee und Torte. Wer mit dem Auto kommt: Parkplätze sind direkt beim Haus. Bitte meldet euch bis [Frist], damit ich die Tische richtig reservieren kann.
| Alter | Typisch für die Feier | Eigene Seite |
|---|---|---|
| 30 | Abschied von den Zwanzigern, oft zweigeteilt | Einladung zum 30. |
| 40 | Freundeskreis und Kinder gemischt | Einladung zum 40. |
| 50 | großes Fest, oft im Saal | Einladung zum 50. |
| 60 | drei Generationen am Tisch | Einladung zum 60. |
| 70 | Mittagessen, Ausflug mit Einkehr | Einladung zum 70. |
| 80 | oft von den Kindern organisiert, früher Beginn | Einladung zum 80. |
| 90 | Mittag statt Abend, kurze Wege, Fahrdienst für Gäste | Einladung zum 90. |
Vorlagen für Gartenfest und Grillfeier
Draußen feiern heißt: Du brauchst einen Plan für Regen und einen Satz zu Gelsen oder Mücken, Sonnencreme und Jacken für später. Das gehört in die Einladung, sonst fragen es dich zehn Leute einzeln.
Sommer, Garten, Geburtstag! ☀️
Ich feiere am [Datum] ab [Uhrzeit] bei uns im Garten, [Ort].
Für Gegrilltes und Getränke ist gesorgt, Salate und Nachspeisen nehme ich gern entgegen.Falls es regnet: Wir haben ein Zelt und ziehen notfalls in die Garage. Abgesagt wird nur bei Gewitter, dann schreibe ich bis [Uhrzeit] am Vormittag in die Gruppe.
Nimm eine Jacke für den Abend mit. Antwort bis [Frist]!
Grill ist geputzt, Kohle ist gekauft, Geburtstag ist auch. Komm am [Datum] ab [Uhrzeit] zu [Ort] und bring dein Lieblingsgrillgut mit. Brot, Saucen, Getränke und eine große Schüssel Erdäpfelsalat (oder Kartoffelsalat, je nachdem, woher du kommst) stelle ich hin.
Statt Garten zu Hause feiern wir dort, wo jemand anderer abwäscht: am [Datum] ab [Uhrzeit] beim [Heurigen, Biergarten, Gastgarten] in [Ort]. Ich habe einen langen Tisch reserviert, die erste Runde geht auf mich. Gib mir bis [Frist] Bescheid, damit der Tisch lang genug wird.
Vorlagen für Geburtstagsbrunch und Frühstück
Ein Brunch passt für Leute, die abends lieber zu Hause sind, für Familien mit kleinen Kindern und für alle, die am Vorabend schon gefeiert haben. Wichtig ist eine klare Anfangszeit, sonst trudeln die Ersten um neun und die Letzten um zwei ein.
Lieber spät frühstücken als früh aufstehen: Ich lade dich zu meinem Geburtstagsbrunch ein!
Sonntag, [Datum], ab [Uhrzeit]
[Ort]Es gibt Kaffee, Gebäck, Eierspeis und alles, was auf einen langen Tisch passt. Gib mir bis [Frist] Bescheid.
Zu meinem Geburtstag gibt es einen Brunch für Groß und Klein am [Datum] von [Uhrzeit] in [Ort]. Für die Kinder richten wir eine Spielecke ein, die Erwachsenen bekommen dafür den Kaffee heiß. Bitte sagt mir bis [Frist], mit wie vielen Kindern ihr kommt und ob jemand eine Allergie hat.
Ich feiere meinen Geburtstag bei einem langen Frühstück im [Ort] am [Datum] um [Uhrzeit]. Ich habe einen Tisch reserviert und lade euch zum Brunch ein. Wer später kommt, findet uns am Fenster. Antwort bitte bis [Frist], damit das Café weiß, wie viele Gedecke es braucht.
Vorlagen für eine Überraschungsfeier
Bei einer Überraschung muss der Geheimhaltungshinweis ganz oben stehen, noch vor Datum und Ort. Zwei Grundvorlagen stehen hier. Varianten für Karte, E-Mail an Kolleg·innen und den Familienchat findest du bei der Einladung zur Überraschungsparty.
🤫 Bitte nicht weitersagen!
[Name] wird [Alter] und weiß nichts von dieser Feier.
Wann: [Datum], bitte schon um [Uhrzeit] da sein
Wo: [Ort]
[Name] kommt gegen [Uhrzeit]Rückmeldung und Fragen bitte nur an mich, [Kontakt], bis [Frist].
[Name] weiß, dass am [Datum] gefeiert wird, aber nicht, wer kommt. Du gehörst zu den Überraschungsgästen! Komm bitte bis [Uhrzeit] nach [Ort] und verrat bis dahin nichts. Antwort an [Kontakt] bis [Frist].
Förmliche Vorlagen für Karte und Verwandtschaft
Förmlich heißt: ganze Sätze, Sie-Form wo nötig, keine Emojis. Diese Vorlagen passen auf gedruckte Karten und für Gäste, die du nicht duzt.
Anlässlich meines [Alter]. Geburtstages
lade ich Sie sehr herzlich ein.
[Datum], [Uhrzeit]
[Ort]Über Ihre Zusage bis [Frist] würde ich mich freuen.
[Vorname Nachname]
Die Familie [Nachname] lädt herzlich zur Feier des [Alter]. Geburtstages von [Name] ein.
Wir beginnen am [Datum] um [Uhrzeit] mit einem Empfang in [Ort], anschließend gibt es ein gemeinsames Abendessen.
Um Antwort wird gebeten bis [Frist] unter [Kontakt].
Liebe Mitglieder, liebe Wegbegleiterinnen und Wegbegleiter,
unser [Funktion, z. B. Obmann, Vorsitzende] [Name] feiert den [Alter]. Geburtstag. Dazu laden wir Sie am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort] ein. Für Speisen und Getränke ist gesorgt.
Wir bitten um Anmeldung bis [Frist] bei [Kontakt].
Der Vorstand
Ganz kurze Vorlagen
Für die Nachricht zwischendurch, für die Rückseite eines Fotos oder für Gäste, die eh schon alles wissen:
Geburtstag. [Datum], [Uhrzeit], [Ort]. Du?
Ich feiere am [Datum] ab [Uhrzeit] in [Ort] und hätte dich sehr gern dabei.
Heute in einer Woche hab ich Geburtstag. Wir sitzen ab [Uhrzeit] im [Ort], komm vorbei, wenn du kannst.
Kleiner Kreis, großer Topf: Ich koche am [Datum] um [Uhrzeit] für meinen Geburtstag. Bist du dabei?
Mein Geburtstag war unter der Woche, gefeiert wird am Samstag: [Datum], [Uhrzeit], [Ort].
Lustige Vorlagen für die Geburtstagseinladung
Hier steckt der Witz in der Form: Die Einladung sieht aus wie etwas ganz anderes. Das funktioniert besonders gut auf Karten und als Bild, weil man sie zweimal anschaut. Reine Sprüche zum Voranstellen findest du bei den Sprüchen für die Geburtstagseinladung.
Einladung zum [Alter]. Geburtstag von [Name]
[Datum], [Uhrzeit], [Ort]Bitte ankreuzen und zurückschicken bis [Frist]:
☐ Ich komme.
☐ Ich komme und bringe Hunger mit.
☐ Ich komme, bringe Hunger mit und singe beim Happy Birthday die zweite Stimme.
☐ Ich kann leider nicht, schicke aber eine Ausrede, die mindestens drei Sätze lang ist.
✈️ BORDKARTE
Passagier/in: [Name des Gasts]
Flug: GEB[Alter]
Abflug: [Datum], [Uhrzeit]
Gate: [Ort]
Ziel: ein sehr guter Abend
Sitzplatz: freie Wahl, Fensterplatz beim BuffetGepäck: gute Laune, maximal ein Geschenk pro Person
Check-in bis [Frist] bei [Kontakt]
Speisekarte zum [Alter]. Geburtstag
Vorspeise: ein herzliches Hallo
Hauptgang: [Essen, z. B. Lasagne oder Gulasch]
Nachspeise: Torte mit zu vielen Kerzen
Getränke: reichlich
Digestif: Geschichten von früherServiert am [Datum] ab [Uhrzeit] in [Ort]. Reservierung bis [Frist] erbeten.
Sonderfahrt zum Geburtstag von [Name]
[Uhrzeit] Ankunft der Gäste in [Ort]
+30 Min Anstoßen
+1 Std Buffet eröffnet
+3 Std Tanzfläche in Betrieb
später Verspätungen möglich, Ende offenBitte bis [Frist] einen Platz reservieren. Fahrkarte: einfach kommen.
Vorlagen für nachträgliche Feiern und Doppelgeburtstage
Vor dem eigentlichen Tag zu feiern gilt in vielen Familien als schlechtes Omen. Ob du daran glaubst oder nicht: Ein Fest am Wochenende danach lässt sich meistens leichter organisieren. Und wenn zwei Geburtstage nah beieinander liegen, reicht oft ein gemeinsames Fest.
Mein Geburtstag ist schon vorbei, die Feier kommt erst: Am [Datum] hole ich ab [Uhrzeit] in [Ort] alles nach, was am Tag selbst zu kurz kam. Kuchen inklusive. Gib mir bis [Frist] Bescheid!
Zwei Geburtstage, eine Feier: [Name] und [Name] werden [Alter] und [Alter] und laden gemeinsam ein. Am [Datum] ab [Uhrzeit] in [Ort]. Bitte meldet euch bis [Frist] bei einem von uns beiden, das reicht.
Vorlage übernehmen: Word, Google Docs oder WhatsApp-Bild
Der Text ist fertig, jetzt braucht er eine Form. Du brauchst dafür kein Grafikprogramm. Die drei häufigsten Wege:
Als Karte in Word
- Neues Dokument öffnen und unter „Layout“ bei „Format“ und „Ausrichtung“ die Größe wählen: A5 quer für eine flache Karte, A4 quer mit zwei Spalten, wenn du zwei Karten pro Blatt drucken willst.
- Vorlage oben kopieren, einfügen und mit Strg+H (Suchen und Ersetzen) jeden Platzhalter auf einmal ersetzen, also etwa [Datum] durch „Samstag, 14. März“.
- Name und Alter groß setzen, die Infos darunter in einer ruhigen, gut lesbaren Schrift. Zwei Schriften reichen.
- Als PDF speichern und eine Probe auf normalem Papier drucken, bevor du dickes Kartenpapier einlegst.
- Für viele Karten mit persönlicher Anrede: Gästeliste als Tabelle anlegen und den Seriendruck unter „Sendungen“ nutzen. So steht auf jeder Karte der richtige Name.
Als Dokument in Google Docs
- Neues Dokument anlegen, unter „Datei“ und „Seiteneinrichtung“ das Format und Querformat einstellen.
- Text einfügen und die Platzhalter mit Strg+H ersetzen, auf dem Mac mit Cmd+Shift+H.
- Zum Drucken über „Datei“ und „Herunterladen“ als PDF speichern. Zum Teilen reicht ein Link mit Leserechten.
Als Bild für WhatsApp
- In Google Präsentationen oder PowerPoint eine leere Folie anlegen und auf Hochformat stellen. In Google Präsentationen geht das über „Datei“, „Seiteneinrichtung“ und „Benutzerdefiniert“, etwa 9 zu 16 füllt den Handybildschirm.
- Den Text in großer Schrift daraufsetzen, maximal fünf bis sechs Zeilen. Mehr liest am Handy niemand.
- Die Folie als PNG exportieren: in Google Präsentationen über „Datei“, „Herunterladen“ und „PNG-Bild“, in PowerPoint über „Speichern unter“ mit dem Dateityp PNG.
- Das Bild verschicken und Datum, Uhrzeit und Adresse darunter noch einmal als Text schreiben. Text im Bild kann man nicht antippen, die Adresse als Text öffnet dagegen die Karten-App.
Wie du die Nachricht in der Gruppe aufbaust, wann du erinnerst und wie du mit Absagen umgehst, steht bei der Geburtstagseinladung per WhatsApp.
Bevor du abschickst: fünf typische Fehler
| Fehler | Woran du ihn erkennst | So vermeidest du ihn |
|---|---|---|
| Eine Klammer ist übrig | „Liebe/r [Name]“ steht noch im Text | Vor dem Senden nach „[“ suchen |
| Wochentag passt nicht zum Datum | Samstag, der eigentlich ein Freitag ist | Im Kalender nachsehen, nicht im Kopf rechnen |
| Keine Frist | Zusagen tröpfeln bis zum Vortag | Konkretes Datum statt „bald“ |
| Kein Ende beim Kinderfest | Eltern rufen an und fragen | Abholzeit immer dazuschreiben |
| Adresse nur im Bild | Gäste tippen vergeblich darauf | Adresse zusätzlich als Text schicken |
Noch mehr Formulierungen nach Stimmung, von schön bis gereimt, findest du bei den Texten für die Einladung zum Geburtstag. Alle Planungshilfen rund um Feiern stehen in der Übersicht Planen.
Häufige Fragen
Wo finde ich eine kostenlose Vorlage für die Geburtstagseinladung?
Auf dieser Seite stehen über 30 Texte, die du gratis und ohne Anmeldung kopieren kannst. Für die Gestaltung reicht Word: Unter „Neu“ nach „Einladung“ suchen, ein Design wählen und unseren Text hineinkopieren. Ein schlichtes Dokument in Google Docs mit großer Überschrift tut es genauso.
Wie mache ich aus einer Textvorlage eine Einladungskarte in Word?
Stell das Papierformat auf A5 quer oder A4 quer mit zwei Spalten, füg den Text ein und ersetz die Platzhalter mit Strg+H. Eine größere Schrift für Name und Alter, eine ruhige Schrift für die Infos, dann als PDF speichern und drucken. Für viele Karten mit Gastnamen hilft der Seriendruck unter „Sendungen“.
Wie verschicke ich eine Geburtstagseinladung als Bild per WhatsApp?
Leg in Google Präsentationen oder PowerPoint eine Folie im Hochformat an, schreib den Text groß darauf und exportier die Folie als PNG. Das Bild schickst du in den Chat und schreibst Datum, Uhrzeit und Adresse noch einmal als Text dazu. Text im Bild lässt sich nämlich nicht antippen oder kopieren.
Welche Vorlage passt für eine lustige Geburtstagseinladung?
Gut funktionieren Formen, die man aus dem Alltag kennt: ein Rückmeldezettel zum Ankreuzen, eine Bordkarte, eine Speisekarte oder ein Fahrplan. Der Witz steckt in der Form, die Infos bleiben trotzdem klar. Vier fertige Beispiele stehen oben im Abschnitt „Lustige Vorlagen“.
Was muss in jeder Vorlage für eine Geburtstagseinladung stehen?
Wer feiert, Datum mit Wochentag, Uhrzeit, genaue Adresse und bis wann man Bescheid geben soll. Bei Kindern gehört die Abholzeit dazu, bei Feiern im Freien ein Plan für Regen. Alles andere ist Zugabe.
Kann ich die Vorlagen umschreiben und mischen?
Ja, dafür sind sie da. Nimm den Einstieg aus der einen Vorlage und den Infoblock aus einer anderen, streich Sätze, die nicht zu dir passen. Ein eigener Satz über das Geburtstagskind macht am meisten aus. Je mehr die Einladung nach dir klingt, desto lieber lesen die Gäste sie.