Was in die Einladung zur Weihnachtsfeier gehört
Die meisten Rückfragen kommen, weil eine Kleinigkeit fehlt: Gibt es Essen? Bis wann geht es? Darf ich jemanden mitbringen? Diese Punkte gehören in jede Einladung, egal ob als Mail, Karte oder Chat-Nachricht:
| Punkt | Beispiel |
|---|---|
| Anlass und Gastgeber | Weihnachtsfeier des Teams Marketing, eingeladen von [Name] |
| Datum und Beginn | Freitag, [Datum], ab 18 Uhr |
| Ende oder Programm-Ende | offizielles Programm bis ca. 22 Uhr |
| Ort mit Adresse | Gasthaus [Name], [Straße], [PLZ Ort], mit Öffi-Tipp |
| Programm | Eisstockschießen, danach Abendessen und Wichteln |
| Essen und Getränke | Menü mit vegetarischer Option, bitte Allergien angeben |
| Kleidung | warm anziehen, wir sind eine Stunde draußen |
| Begleitung | Partnerinnen und Partner willkommen oder nur Team |
| Kosten | Essen übernimmt die Firma, Getränke ab dem dritten selbst |
| Antwortfrist und Weg | bitte bis [Datum] per Mail an [Name] |
Tipp: Schreib die Fakten in eigene Zeilen statt in einen Fließtext. Am Tag der Feier sucht jemand in der U-Bahn nach der Adresse und findet sie so in zwei Sekunden.
Wann zur Weihnachtsfeier einladen?
Im Dezember sind die Kalender voll: Familie, Kindergarten, Adventkonzerte, die Feier im Sportverein. Wer zu spät einlädt, bekommt viele Absagen. Als Faustregel:
- Firma ab ca. 20 Personen: Termin im September oder Oktober abstimmen, Save the Date sechs bis acht Wochen vorher, Einladung mit Details vier bis sechs Wochen vorher.
- Kleines Team: drei bis vier Wochen vorher reicht meist, wenn der Termin vorher abgesprochen ist.
- Freunde und Familie: zwei bis drei Wochen vorher. Bei Feiern rund um den 24. Dezember früher fragen, weil viele dann verreisen oder bei Verwandten sind.
Und eine Bitte aus Sicht aller Gäste: Stimmt den Termin ab, bevor ihr einladet. Eine Einladung, die nach zwei Wochen verschoben wird, kostet mehr Zusagen als jede verspätete. Wie das ohne endlosen Mail-Verlauf geht, steht in der Anleitung Terminfindung in der Gruppe.
Link ins Team, alle tippen an, wann sie könnenErst den Termin abstimmenEinladung zur Weihnachtsfeier in der Firma: förmliche Vorlagen
Für Einladungen der Geschäftsführung, für größere Firmen und für Feiern mit Kundinnen und Partnern. Förmlich heißt nicht steif: Ein konkreter Dank wirkt immer wärmer als allgemeine Floskeln.
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
hinter uns liegt ein Jahr mit vielen Herausforderungen und noch mehr gemeinsamen Erfolgen. Dafür möchten wir uns bei euch bedanken und laden euch herzlich zu unserer Weihnachtsfeier ein.
📅 Freitag, [Datum], ab [Uhrzeit]
📍 [Ort], [Adresse]
🍽️ Festliches Abendessen, Musik und ein kleines ProgrammPartnerinnen und Partner sind herzlich willkommen. Bitte gebt bis [Antwortdatum] bei [Name] Bescheid, ob ihr kommt und mit wie vielen Personen.
Wir freuen uns auf einen schönen Abend mit euch!
[Namen der Geschäftsführung]
Sehr geehrte Damen und Herren,
zum Ausklang des Jahres laden wir Sie herzlich zu unserer Weihnachtsfeier ein. Wir möchten uns für die gute Zusammenarbeit bedanken und den Abend in entspannter Atmosphäre mit Ihnen verbringen.
Datum: [Wochentag], [Datum]
Beginn: [Uhrzeit]
Ort: [Ort], [Adresse]Wir bitten um Ihre Rückmeldung bis [Antwortdatum] an [E-Mail-Adresse]. Wir freuen uns sehr auf Ihr Kommen.
Mit herzlichen Grüßen
[Name], [Funktion]
Liebe Partnerinnen und Partner,
ein Jahr voller gemeinsamer Projekte geht zu Ende. Wir möchten darauf mit Ihnen anstoßen und laden Sie herzlich zu unserem Adventempfang ein: am [Datum] ab [Uhrzeit] in [Ort].
Es erwarten Sie Punsch, kleine Köstlichkeiten aus der Region und gute Gespräche. Bitte geben Sie uns bis [Antwortdatum] Bescheid, ob Sie dabei sein können.
Herzliche Grüße aus [Ort]
Ihr Team von [Firma]
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
das Jahr ist fast geschafft! Zum Abschluss feiern wir gemeinsam, was wir in den letzten zwölf Monaten auf die Beine gestellt haben.
📅 [Datum], ab [Uhrzeit]
📍 [Ort]
🥂 Essen, Getränke (auch richtig gute alkoholfreie) und ein kurzer JahresrückblickSagt bitte bis [Antwortdatum] zu oder ab und schreibt dazu, wenn ihr vegetarisch oder vegan esst oder Allergien habt. Wir freuen uns auf euch!
Lockere Einladungen fürs Team
Für Abteilungen und kleine Teams, die sich duzen und kennen. Hier darf es persönlich werden.
Hallo ihr Lieben! 🎄
Bevor wir alle in den Weihnachtsurlaub verschwinden, wollen wir noch einmal zusammen feiern. Wir treffen uns am [Datum] um [Uhrzeit] zum Eisstockschießen bei [Ort] und wärmen uns danach im [Gasthaus] auf.
Zieht euch warm an, für Punsch und Essen ist gesorgt. Gebt bitte bis [Antwortdatum] Bescheid, damit wir die Bahn richtig buchen. Wer nicht aufs Eis will, ist trotzdem herzlich willkommen und darf Schiedsrichter spielen. 😄
Guten Morgen, liebes Team! ☕
Am [Datum] gibt es statt Jour fixe ein Weihnachtsfrühstück: ab 9 Uhr im großen Besprechungsraum, mit Striezel, Kipferl und allem, was dazugehört. Das Frühstück zählt als Arbeitszeit, kommt also einfach vorbei.
Damit genug für alle da ist: Tragt euch bitte bis [Antwortdatum] in die Liste ein.
Ho ho ho, liebes Team! 🎅
Am [Datum] ab [Uhrzeit] machen wir unsere Weihnachtsfeier im Büro. Getränke kommen vom Haus, das Buffet von euch: Bringt bitte etwas zum Essen mit und tragt in der Liste ein, was es wird.
Wichteln gibt es auch: Budget [Betrag] Euro, die Lose kommen bis [Datum] per Link. Wir freuen uns auf einen gemütlichen Abend mit euch!
Hallo zusammen! 💻🎄
Unsere Weihnachtsfeier findet heuer vor Ort und online statt: am [Datum] ab [Uhrzeit] im Büro in [Ort] und per Videocall für alle, die nicht anreisen können.
Wer online dabei ist, bekommt vorab ein kleines Päckchen. Bitte erst im Call öffnen! Den Link zum Call schicken wir am Vortag. Gebt bis [Antwortdatum] Bescheid, ob ihr vor Ort oder online feiert. Wer online dabei ist, schickt uns bitte noch die Adresse fürs Paket.
Lustige Einladungstexte zur Weihnachtsfeier
Humor funktioniert, wenn er zur Gruppe passt und niemanden auf den Arm nimmt. Die Fakten gehören trotzdem klar darunter.
Lieber Weihnachtsmann,
wir waren heuer alle (meistens) brav. Deshalb wünschen wir uns eine Weihnachtsfeier am [Datum] ab [Uhrzeit] im [Lokal]: mit gutem Essen, warmem Punsch und ganz ohne Meetings.
Bitte gib bis [Antwortdatum] Bescheid, ob du kommst. Rentiere bitte draußen parken. 🦌
Betreff: Pflichttermin 🎄 Jahresend-Review mit Punsch
Agenda:
1. Ankommen und anstoßen ([Uhrzeit])
2. Essen, so viel ihr wollt
3. Wichteln mit Würfeln
4. Offenes Ende, keine PräsentationOrt: [Ort], [Datum]
Teilnahme: freiwillig, aber sehr empfohlen. Bitte bis [Antwortdatum] zusagen, Laptop bleibt zuhause.
Der Punsch ist heiß, die Kekse sind fein,
so soll unser Jahresausklang sein.
Am [Datum] ab [Uhrzeit] im [Lokal],
da feiern wir Weihnachten ganz phänomenal!Sag bis [Antwortdatum] Bescheid, ob du dabei bist. 🎄
Wetterbericht für den [Datum]: ab [Uhrzeit] im [Lokal] örtlich starke Stimmung, vereinzelte Punsch-Schauer und eine hohe Wahrscheinlichkeit für schlechte Tanzmoves. ❄️
Bitte meldet euch bis [Antwortdatum], damit genug Essen da ist.
Einladung zur Weihnachtsfeier mit Freunden
Hallo ihr! 🎄 Bevor alle zu ihren Familien fahren, feiern wir unsere eigene kleine Weihnacht: am [Datum] ab [Uhrzeit] bei mir ([Adresse]). Es gibt Raclette, Punsch und hoffentlich keine Diskussion über Last Christmas. Bringt gern ein Wichtelgeschenk um die [Betrag] Euro mit. Sagt mir bis [Antwortdatum] Bescheid!
🧶 Achtung, Dresscode! Am [Datum] steigt ab [Uhrzeit] bei [Name] die Party der hässlichen Weihnachtspullover. Je mehr blinkt, desto besser. Der schrägste Pullover gewinnt einen Preis, wer im normalen Hemd kommt, singt Karaoke. Kommst du?
Liebe [Namen], dieses Jahr möchte ich ein Weihnachtsessen nur für uns machen, bevor der Familienmarathon beginnt. 🍷 Am [Datum] um [Uhrzeit] bei mir. Ich mache den Hauptgang, wer mag, bringt Vorspeise oder Nachtisch mit. Schreibt mir kurz, was ihr übernehmt!
Einladung zur Vereinsweihnachtsfeier
Liebe Vereinsmitglieder,
ein sportliches Jahr geht zu Ende und wir möchten es gemeinsam ausklingen lassen. Wir laden euch und eure Familien herzlich zur Weihnachtsfeier ein:
📅 [Datum], ab [Uhrzeit]
📍 Vereinsheim, [Adresse]Auf dem Programm: Ehrungen, Tombola, ein Besuch vom Nikolaus für die Kinder und ein gemütlicher Ausklang. Für Speisen und Getränke ist gesorgt, Kuchenspenden nehmen wir gern an. Bitte meldet euch bis [Antwortdatum] bei [Name] an.
Mit sportlichen Grüßen
Der Vorstand
Liebe Sängerinnen und Sänger, liebe Freunde des Chores,
nach dem Adventkonzert feiern wir uns selbst: am [Datum] ab [Uhrzeit] im [Gasthaus]. Wer möchte, bringt Noten für das gemeinsame Singen am Ende mit. Partner und Familie sind herzlich eingeladen. Anmeldung bitte bis [Antwortdatum].
Einladung zur Weihnachtsfeier in der Familie
Liebe Familie! ❤️ Am dritten Advent ([Datum]) treffen wir uns ab [Uhrzeit] bei uns zum Kekse backen, Punsch trinken und Plaudern. Die Kinder dürfen verzieren, so viel sie wollen, die Großen kümmern sich ums Abwaschen. 😉 Gebt bitte bis [Antwortdatum] Bescheid, mit wie vielen ihr kommt.
Hallo ihr Lieben, damit wir heuer nicht alle allen etwas schenken müssen, machen wir Familien-Wichteln: Jede Person beschenkt nur eine andere, Budget [Betrag] Euro. Die Lose kommen in den nächsten Tagen per Link. Bescherung ist beim gemeinsamen Essen am [Datum] um [Uhrzeit] bei [Name]. Wir freuen uns auf euch!
Wie das Wichteln per Link funktioniert, erklärt die Anleitung Online wichteln.
Save the Date, Erinnerung, Absage und Danke
Save the Date
Save the Date 🎄 Unsere Weihnachtsfeier findet am [Wochentag], [Datum] statt. Bitte haltet euch den Abend frei! Die Einladung mit allen Details folgt Anfang [Monat].
Mehr Formulierungen für Vorab-Ankündigungen findest du in den Save-the-Date-Texten.
Erinnerung
Kleine Erinnerung: Für unsere Weihnachtsfeier am [Datum] braucht das Lokal bis [Antwortdatum] die genaue Personenzahl. Wer noch nicht Bescheid gegeben hat, meldet sich bitte kurz bei [Name]. Danke! 🎄
Nur noch eine Woche bis zur Weihnachtsfeier! 🎉 Hier noch einmal alles auf einen Blick:
📅 [Datum], ab [Uhrzeit]
📍 [Adresse] (nächste Haltestelle: [Haltestelle])
🧤 Warm anziehen, die erste Stunde sind wir draußen
Wir freuen uns auf euch!
Absage
Liebe [Name], vielen Dank für die Einladung zur Weihnachtsfeier! Leider kann ich am [Datum] nicht dabei sein. Ich wünsche euch einen wunderschönen Abend und freue mich aufs Fotos-Anschauen. 🎄
Danke nach der Feier
Danke für den schönen Abend gestern! 🎄 Besonders an [Namen] fürs Organisieren und an alle, die so viel Kuchen mitgebracht haben. Die Fotos findet ihr hier: [Link]. Erholt euch gut und schöne Feiertage!
Mail, Karte oder Chat: welche Form passt?
- E-Mail mit Kalendereintrag: Standard in Firmen. Schick die Einladung zusätzlich als Kalendertermin, dann taucht sie im Kalender aller auf. Im Betreff stehen Anlass und Datum.
- Karte oder Aushang: schön für Vereine, Familien und ältere Gäste. Eine Karte wird aufgehoben, eine Mail nicht immer.
- Chat-Nachricht: für Teams, Freunde und Familie. Fakten in eigene Zeilen, die Nachricht in der Gruppe anpinnen.
Für Teamessen und Feiern ohne fixen Termin gilt: zuerst abstimmen, dann einladen. Ideen, was ihr an dem Abend machen könnt, findest du unter Weihnachtsfeier-Ideen. Für das Programm gibt es fertige Spiele für die Weihnachtsfeier.
psst … so geht's leichter
Finde den Termin, an dem alle können
- Umfrage erstellen und den Link in die WhatsApp-Gruppe schicken
- Alle tippen ihre freien Tage an, der beste Termin steht sofort oben
- Gratis, ohne Konto, ohne App
Häufige Fragen
Wie formuliere ich eine Einladung zur Weihnachtsfeier?
Starte mit einem persönlichen Satz, etwa einem Dank für das gemeinsame Jahr. Danach folgen die Fakten in eigenen Zeilen: Datum, Uhrzeit, Ort, Programm, Essen, Antwortfrist. Zum Schluss sagst du, wie man zu- oder absagt und an wen man sich bei Fragen wendet.
Wie lange vorher lädt man zur Weihnachtsfeier ein?
In Firmen hat sich ein Save the Date sechs bis acht Wochen vorher bewährt, die ausführliche Einladung folgt vier bis sechs Wochen vorher. Im Freundeskreis reichen zwei bis drei Wochen. Je näher der Termin an Weihnachten liegt, desto früher solltest du Bescheid geben, weil die Kalender im Dezember schnell voll sind.
Was schreibe ich in den Betreff der Einladung?
Kurz und eindeutig, damit die Mail nicht untergeht: zum Beispiel „Einladung zur Weihnachtsfeier am 11. Dezember“ oder „Save the Date: Weihnachtsfeier 2026“. Das Datum im Betreff hilft, die Mail später wiederzufinden.
Muss ich in der Einladung sagen, ob Partner mitkommen dürfen?
Ja, das solltest du klar schreiben, sonst gibt es Rückfragen und Unsicherheit. Eine Zeile wie „Partnerinnen und Partner sind herzlich willkommen“ oder „Diesmal feiern wir nur im Team“ genügt. Bei Begleitung gleich nach der Personenzahl fragen.
Wie sage ich eine Weihnachtsfeier höflich ab?
Bedank dich für die Einladung, sag rechtzeitig vor der Antwortfrist ab und wünsch allen einen schönen Abend. Einen Grund musst du nicht ausführlich erklären. Eine Vorlage für eine kurze Absage findest du weiter oben.
Ist die Teilnahme an der Firmenweihnachtsfeier Pflicht?
Wenn die Feier außerhalb der Arbeitszeit liegt, ist die Teilnahme in der Regel freiwillig. Liegt sie in der Arbeitszeit, können andere Regeln gelten, das klärt im Zweifel die Personalabteilung. In der Einladung hilft ein freundlicher Satz, dass man sich über alle freut, die kommen können.