Wichteln per WhatsApp: der Ablauf von der Gruppe bis zur Bescherung
Der ganze Plan in sieben Schritten. Die Texte zu jedem Schritt stehen weiter unten bei den Vorlagen.
- Eigene Gruppe anlegen. Nicht in der Familiengruppe wichteln, in der auch Leute sind, die nicht mitmachen. Eine eigene Gruppe „Wichteln 2026 🎁“ hält das Thema an einem Ort und lässt sich im Jänner einfach verlassen.
- Regeln in die Gruppenbeschreibung. Budget, Termin der Bescherung, Frist für Zusagen. Wer später dazukommt, liest dort nach statt 80 Nachrichten zurückzuscrollen.
- Zusagen sammeln. Ein Daumen pro Person genügt, bei mehreren offenen Fragen eine Umfrage in WhatsApp. Wichtig ist der Stichtag: Danach wird ausgelost, wer bis dahin nicht zugesagt hat, ist heuer nicht dabei.
- Auslosen. Mit einem Wichtel-Tool oder einer Losfee, beides erklären wir gleich. In der Gruppe selbst wird nie gelost.
- Lose einzeln verschicken. Jede Person bekommt eine private Nachricht. In der Gruppe meldest du nur: „Alle Lose sind draußen.“
- Erinnern. Eine Woche vor der Bescherung und am Tag davor. Mit der Funktion „Anheften“ bleibt die wichtigste Nachricht oben im Chat, je nach Einstellung bis zu 30 Tage lang.
- Bescherung. Am selben Tisch oder im Gruppen-Videoanruf. Danach ein Gruppenfoto in den Chat und die Gruppe darf in Frieden einschlafen.
Tipp: Mach dich und eine zweite Person zum Admin der Gruppe. Fällt dein Handy im Dezember ins Punschhäferl, kann jemand anderes weitermachen.
Auslosen für die WhatsApp-Gruppe: zwei Wege, die funktionieren
WhatsApp selbst kann keine Namen verteilen. Was oft versucht wird und schiefgeht: eine Umfrage, bei der jede Person „ihren“ Namen anklickt. Dort sieht jeder, wer was gewählt hat. Auch die Idee, dass eine mitspielende Person auslost und allen schreibt, scheitert an der Logik: Sie weiß danach alles. Diese zwei Wege funktionieren wirklich:
| Wichtel-Tool mit Links | Losfee von Hand | |
|---|---|---|
| Wer lost aus? | das Tool, auf deinem Handy | eine Person, die nicht mitwichtelt |
| Wer kennt die Paarungen? | niemand, solange keine fremden Links geöffnet werden | nur die Losfee |
| Organisatorin spielt mit? | ja | nein |
| Paare ausschließen | per Fingertipp, auch mehrere | muss die Losfee beim Ziehen beachten |
| Aufwand | rund zwei Minuten plus Verschicken | Zettel, Schere, Geduld |
| Gut für | fast jede Runde | Familien mit einer Oma, die gern Losfee ist |
Mit dem Wichtel-Tool
Bei unserem Wichtel-Tool fügst du die Namen ein (die Liste aus dem Chat kannst du direkt hineinkopieren), legst Ausschlüsse fest und tippst auf „Jetzt auslosen“. Danach steht bei jedem Namen ein WhatsApp-Knopf. Er öffnet WhatsApp mit einem fertigen Text samt Link, den Chat wählst du selbst aus. Genau da passiert eine typische Panne: Ganz oben in der Auswahl stehen oft die zuletzt benutzten Chats. Das ist im Dezember meistens die Wichtel-Gruppe. Also jedes Mal kurz hinschauen, wo der Haken sitzt.
Das Tool merkt sich, welche Links du schon verschickt hast. Ein Balken zeigt, wie viele noch fehlen. Bei 15 Leuten ist das Gold wert, weil man sonst sicher jemanden vergisst oder zweimal anschreibt. Eine ausführliche Anleitung mit allen Einstellungen steht unter Online wichteln per Link.
psst … so geht's leichter
Wichteln online auslosen, in zwei Minuten
- Namen eintragen, auf Wunsch Paare ausschließen
- Jede Person bekommt ihren eigenen Link per WhatsApp
- Gratis, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adressen
Mit einer Losfee
Die Losfee ist jemand, der zur Familie oder zum Team gehört, aber selbst nicht mitwichtelt. Der Opa, der eh nichts geschenkt haben will. Die Partnerin vom Teamleiter. Sie lost am Küchentisch aus und schreibt allen privat. So geht es fair:
- Alle Namen zweimal auf Zettel schreiben: ein Stapel „wer schenkt“, ein Stapel „wer bekommt“.
- Den zweiten Stapel mischen und je einen Zettel neben jeden Namen des ersten Stapels legen.
- Prüfen: Liegt irgendwo ein Name neben sich selbst oder ein ausgeschlossenes Paar nebeneinander? Dann zwei Zettel tauschen, bis alles passt.
- Das Ergebnis abfotografieren, für den Fall, dass jemand sein Los vergisst. Das Foto bleibt bei der Losfee.
- Jeder Person eine eigene Nachricht schicken, nach der Bescherung die Zettel und das Foto löschen.
Vorlagen: die Nachrichten für eure Wichtel-Gruppe
Jede Vorlage passt zu einem Schritt im Ablauf. Namen, Beträge und Tage tauschst du gegen eure aus.
Gruppe eröffnen
Servus miteinander! 🎄 Diese Gruppe ist nur fürs Wichteln, damit die Familiengruppe nicht explodiert.
Plan: Jede und jeder beschenkt eine Person, Budget bis 25 €. Bescherung am 26. Dezember bei Tante Gabi nach dem Kaffee.
Wer dabei ist, schickt bis Sonntag einen 👍. Danach lose ich aus.
Hallo ihr! 🎁 Hier sammeln wir alles zum Teamwichteln. Mitmachen ist freiwillig, ein 👍 bis Donnerstag reicht.
Budget bis 15 €, Bescherung bei der Weihnachtsfeier. Bitte nichts Persönliches wie Parfum oder Kleidung, lieber was zum Naschen, Lesen oder Lachen.
Regeln für die Gruppenbeschreibung
🎁 Wichteln 2026
Budget: bis 25 €
Bescherung: 26.12., Tante Gabi, ab 15 Uhr
Zusagen bis: Sonntag, dann wird ausgelost
Dein Los kommt als Einzelnachricht. Nicht verraten, nicht in die Gruppe schreiben, wen du hast.
Fragen an deine Person? Schreib mir privat, ich leite sie weiter.
Budget abstimmen
Wenn das Budget noch offen ist, stellt eine Umfrage die Frage schneller als jede Diskussion. Mehrfachauswahl ausschalten, sonst gewinnt nichts klar.
Wie viel wollen wir heuer pro Geschenk ausgeben? 💶
bis 10 € · bis 20 € · bis 30 € · mir egal, ich passe mich an
Das Los
Das Tool schlägt einen Begleittext vor. Wenn du per Losfee auslost oder es persönlicher magst:
Hallo Markus, hier spricht die Losfee 🧚 Du beschenkst heuer: Lisa.
Budget bis 25 €, Bescherung am 26. Bitte nicht in der Gruppe darüber reden und diese Nachricht gern gleich löschen, wenn du dir den Namen gemerkt hast.
Alle Lose sind verschickt! 📬 Schaut in euren Einzelchat mit mir. Wer nichts bekommen hat, meldet sich bitte privat, nicht hier.
Erinnern
Noch 7 Tage bis zur Bescherung! 🎄 Wer noch kein Geschenk hat: Am Christkindlmarkt oder Weihnachtsmarkt findet sich sicher noch was. Bitte nur den Namen der beschenkten Person draufschreiben.
Morgen ist es so weit! 🎁 Geschenk einpacken, Kuchen nicht vergessen, Handy laden für Fotos. Wer krank wird, sagt mir bitte heute noch Bescheid, dann finden wir eine Lösung.
Nach der Bescherung
Danke, ihr Wichtel! 🙌 Das Foto von Opa mit der Lebkuchen-Krone kommt in den Familienkalender. Ich verlasse die Gruppe am 6. Jänner, bis dahin gern noch Fotos rein.
Damit sich im Chat niemand verrät
Im Gruppenchat verrät man sich schneller als am Küchentisch. Ein paar typische Fallen und wie ihr sie vermeidet:
- Die verräterische Frage. „Lisa, welche Schuhgröße hast du eigentlich?“ in der Gruppe ist ein Geständnis. Fragen an die beschenkte Person gehen privat an die Organisatorin. Die stellt sie in der Gruppe so, dass sie niemandem zuzuordnen sind: „Eine Wichtel-Frage ist eingetrudelt: Trinkt jemand von euch keinen Kaffee?“
- Das Status-Foto. Ein hübsch verpacktes Geschenk mit Namensschild im WhatsApp-Status kann auch die beschenkte Person sehen. Fotos erst nach der Bescherung.
- Die Sprachnachricht. Wer beim Einkaufen eine Sprachnachricht schickt, sagt gern einen Namen zu viel. Lieber tippen.
- Weitergeleitete Lose. „Schau mal, wen ich habe!“ an die Schwester geschickt ist der Anfang vom Ende. Ein Satz in den Regeln hilft: Das Los bleibt bei dir.
- Die Organisatorin schaut nach. Wer mitspielt, öffnet keine fremden Links, auch nicht „nur zum Testen“. Wie ein Los aussieht, zeigt dir das Tool schon vorher in einer Vorschau mit Beispielnamen.
Bei unserem Tool zeigt die Linkvorschau im Chat nur „Dein Wichtel-Los ist da“. Wer dem Handy des Nachbarn über die Schulter schaut, sieht keinen Namen, solange der Link nicht geöffnet ist.
Typische Pannen beim Wichteln per WhatsApp und was hilft
1. Paare sollen sich nicht ziehen
- Passt fürvor dem Auslosen
Kläre vor der Auslosung in der Gruppe, wer sich nicht ziehen soll: Paare, Geschwister, Mitbewohner. Im Tool tippst du die beiden Namen an. Ausschlüsse gehen auch nur in eine Richtung. Das hilft, wenn jemand nicht wieder dieselbe Person wie letztes Jahr ziehen soll, umgekehrt aber nichts dagegen spricht.
Tipp: Bei drei Leuten, von denen zwei ein Paar sind, geht die Auslosung gar nicht auf. Auch kleine Runden mit vielen Ausschlüssen werden schnell eng. Meldet das Tool, dass es nicht aufgeht, lockert einen Ausschluss oder holt eine Person mehr dazu.
2. Jemand findet sein Los nicht mehr
- Passt fürnach dem Verschicken
Meistens ist es nicht weg, nur unter 200 Nachrichten verschüttet. Im Einzelchat mit der Organisatorin die Suche öffnen (auf dem iPhone über den Namen oben, auf Android über das Drei-Punkte-Menü) und „Wichtel“ eingeben. Hilft das nicht, schickt die Organisatorin den Link noch einmal. Das klappt nur vom selben Handy oder Laptop, mit dem ausgelost wurde, dort liegt die Runde unter „Meine Wichtelrunden“.
3. Ein Nachzügler will noch mitmachen
- Passt fürnach dem Auslosen
Neu auslosen geht, ist aber lästig: Alle bekommen einen neuen Link und die alten öffnen sich trotzdem weiter. Eleganter ist der Einschub. Eine freiwillige Person schreibt dem Nachzügler privat, wen sie gezogen hat. Der Nachzügler übernimmt diese Person, die Freiwillige beschenkt den Nachzügler. Fertig, niemand sonst muss etwas tun.
Tipp: Die Freiwillige meldet sich privat bei der Organisatorin, nicht in der Gruppe. Sonst wissen alle, wen der Nachzügler hat.
4. Jemand sagt nach dem Auslosen ab
- Passt fürDezember-Grippe
Wer absagt, schreibt der Organisatorin privat, wen er gezogen hatte. Die Organisatorin fragt in der Gruppe: „Wer die absagende Person gezogen hat, meldet sich bitte bei mir.“ Diese Person übernimmt dann den frei gewordenen Namen. Die Organisatorin kennt danach eine Paarung, alle anderen bleiben geheim. Hatten sich die beiden gegenseitig gezogen, steht die übrig gebliebene Person ohne Wichtel da. Dann hilft der Einschub von oben mit einer freiwilligen Person.
5. Ein Los ist in der Gruppe gelandet
- Passt fürpassiert öfter, als man denkt
Sofort lange auf die Nachricht drücken und „Für alle löschen“ wählen. Hat schon jemand den Link geöffnet, hilft nur neu auslosen. Ist er noch ungeöffnet, reicht eine kurze Bitte in der Gruppe, nicht draufzutippen. Die meisten halten sich daran, weil sie sich die Überraschung selbst nicht verderben wollen.
6. Die Organisatorin bekommt ein neues Handy
- Passt fürWeihnachtsgeschenk an sich selbst
Die Runde liegt nur auf dem Gerät, mit dem ausgelost wurde. Wer vorher weiß, dass ein neues Handy kommt, kopiert die Links mit „Alle Links als Liste kopieren“ und legt sie im Chat mit sich selbst ab. Öffnen ist tabu, sonst ist die Überraschung für dich vorbei.
Fernwichteln: Wichteln per Post mit der WhatsApp-Gruppe
Wenn die Runde über Graz, Zürich und Hamburg verteilt ist, wird aus dem Wichteln ein Paket-Projekt. Ausgelost wird genauso. Drei Dinge kommen dazu:
Die Anschriften
Unser Tool trägt keine Adressen ins Los ein. Ihr habt zwei faire Wege. Entweder teilt jede Person ihre Adresse in der Gruppe, das ist in Familien meist kein Problem. Oder die Organisatorin sammelt die Adressen privat und gibt jede einzeln auf Nachfrage weiter. Sie erfährt dabei, wer wen hat. Spielt sie selbst nicht mit, macht das nichts. Spielt sie mit, ist die Adressliste in der Gruppe der bessere Weg.
Hallo! 📦 Ich bräuchte für mein Wichtel-Paket eine Adresse. Mein Los ist: Jonas. Danke und psst! 🤫
Der Versand
Plant großzügig Puffer ein, die Post ist im Dezember langsamer als im Juni. Pakete in die Schweiz oder aus der Schweiz gehen durch den Zoll und können deshalb länger brauchen als innerhalb von Deutschland und Österreich. Wer anonym bleiben will, lässt das Geschenk direkt vom Onlineshop an die beschenkte Person schicken oder fragt, ob die Adresse der Organisatorin als Absender draufdarf.
Die Bescherung im Videoanruf
Alle Pakete bleiben bis zum vereinbarten Abend zu. Dann startet ihr einen Gruppen-Videoanruf direkt aus der WhatsApp-Gruppe und packt reihum aus, immer nur eine Person auf einmal. Wer ausgepackt hat, darf raten, von wem das Paket kam. Bei großen Runden lohnt es sich, die Reihenfolge vorher in die Gruppe zu schreiben, sonst reden alle durcheinander.
Lose als Link, direkt per WhatsAppWichtelrunde für die Gruppe auslosenWer nach dem Auslosen keine Idee hat, findet Vorschläge bei den Wichtelgeschenken nach Budget. Und falls ihr noch überlegt, ob ein Dienst mit E-Mail-Versand besser zu euch passt, hilft der Vergleich mit dem Wichtel-O-Mat. Die Grundregeln vom Budget bis zur Bescherung stehen unter Wichteln erklärt.
Häufige Fragen
Kann man in WhatsApp direkt auslosen?
Nein, WhatsApp hat keine Funktion zum Auslosen. Eine Umfrage eignet sich nicht, weil alle sehen, wer was gewählt hat. Ihr braucht entweder ein Wichtel-Tool, das für jede Person einen eigenen Link erzeugt, oder eine Person außerhalb der Runde, die von Hand auslost und jedem privat schreibt.
Wie verschicke ich die Wichtel-Lose per WhatsApp, ohne dass die Gruppe es sieht?
Jedes Los geht als Einzelnachricht an genau eine Person, nie in den Gruppenchat. Bei unserem Wichtel-Tool öffnet der WhatsApp-Knopf die Chat-Auswahl, dort tippst du den richtigen Namen an. Die Vorschau im Chat zeigt nur „Dein Wichtel-Los ist da“, den Namen der beschenkten Person sieht man erst nach dem Öffnen.
Was mache ich, wenn jemand nach der Auslosung noch mitwichteln will?
Entweder ihr lost neu aus und alle bekommen einen neuen Link, dann muss klar sein, dass nur der neue gilt. Oder ihr nutzt den Einschub: Eine freiwillige Person verrät nur dem Neuen privat, wen sie gezogen hat. Der Neue beschenkt diese Person, die Freiwillige beschenkt den Neuen. Alle anderen Lose bleiben gleich.
Kann die Person, die organisiert, selbst mitwichteln?
Ja, wenn das Werkzeug die Paarungen nicht anzeigt. Bei unserem Tool schaltest du „Ich mache selbst mit“ ein und bekommst ein eigenes Los, gezeigt werden dir nur Links mit Namen. Bei der Losfee-Methode geht das nicht, die Losfee kennt alle Paarungen und spielt deshalb nicht mit.
Wie funktioniert Fernwichteln per Post über WhatsApp?
Ausgelost wird online, die Lose kommen per WhatsApp. Für die Anschriften gibt es zwei Wege: eine gemeinsame Adressliste in der Gruppe, wenn alle einverstanden sind, oder die Organisatorin gibt jede Adresse einzeln auf Nachfrage weiter. Ausgepackt wird gemeinsam im Gruppen-Videoanruf.
Was tun, wenn jemand sein Wichtel-Los nicht mehr findet?
Zuerst im eigenen Chat mit der Organisatorin nach „Wichtel“ suchen, meistens steht der Link noch dort. Sonst schickt die Organisatorin ihn vom selben Gerät aus noch einmal, auf dem sie ausgelost hat. Bei unserem Tool steht die Runde dort unter „Meine Wichtelrunden“.