Checkliste: Was die Vorlage abdecken muss
Eine Einladung zum Klassentreffen geht an Menschen, die dich vielleicht seit Jahrzehnten nicht gesehen haben. Sie können nicht kurz nachfragen, was du mit „beim Wirt“ meinst. Darum braucht die Vorlage mehr Angaben als eine Einladung unter Freund·innen. Hak diese Liste ab, bevor du verschickst:
| Angabe | Beispiel | Warum sie zählt |
|---|---|---|
| Absender mit Namen von damals | Julia Berger (damals Hofer) | Nach einer Heirat erkennt dich sonst niemand |
| Klasse, Schule, Abschlussjahr | 8b, BG Musterstadt, Matura 2006 | Viele waren an mehreren Schulen oder kennen auch die Parallelklasse |
| Wochentag, Datum, Beginn | Samstag, 12. Juni 2027, ab 18 Uhr | Der Wochentag fängt Tippfehler im Datum ab |
| Ort mit voller Adresse | Gasthaus, Straße, PLZ, Ort | Wer weggezogen ist, kennt das Lokal nicht mehr |
| Anreise | Bus ab Bahnhof, Parkplatz hinter dem Haus, Pension in der Nähe | Bei Klassentreffen reisen viele von weit an |
| Ablauf in groben Zügen | 15 Uhr Schulführung, 18 Uhr Essen | Wer nur zum Essen kommen kann, weiß, wann |
| Kosten und Zahlungsweg | Beitrag für Raum und Deko, Essen zahlt jede Person selbst | Klare Zahlen verhindern Ärger danach |
| Antwortfrist und Antwortweg | bis 1. Mai per Mail oder Telefon | Das Lokal will eine Personenzahl wissen |
| Wer eingeladen ist | nur die Klasse, Lehrkräfte willkommen | Sonst bringt die Hälfte Begleitung mit und die andere nicht |
| Barrierefreiheit | ebenerdig, Lift vorhanden | Wichtig für ältere Jahrgänge, Gäste mit Gehhilfe und alle mit Kinderwagen |
| Hinweis zum Kontakt | Woher ihr die Adresse habt | Bei Post von Unbekannten schafft das Vertrauen |
Wie lange vorher die Einladung rausgeht und wie ihr Kontakte findet, steht ausführlich unter Klassentreffen organisieren. Soll vorher ein kurzes Save the Date raus, findest du Formulierungen bei den Save-the-Date-Texten.
psst … so geht's leichter
Die erste Lücke heißt [DATUM]
Bevor du die Vorlage ausfüllst, stimm mit allen den Tag ab. Leg eine Umfrage mit ein paar möglichen Samstagen an, schick den Link an alle und du siehst sofort, wann die meisten können.
- Umfrage erstellen und den Link in die WhatsApp-Gruppe schicken
- Alle tippen ihre freien Tage an, der beste Termin steht sofort oben
- Gratis, ohne Konto, ohne App
Lückentext: die Einladung zum Klassentreffen als Vorlage
Dieser Lückentext enthält jede Angabe aus der Checkliste. Alles in [GROSSBUCHSTABEN] ersetzt du, was nicht zutrifft, löschst du. Die Großschreibung ist Absicht: So springen dir übersehene Lücken beim Gegenlesen sofort ins Auge.
[ANREDE],
[EINSTIEGSSATZ]
Wir, die [KLASSE] vom [SCHULE] mit Abschluss [JAHR], treffen uns wieder:
Datum: [WOCHENTAG], [DATUM]
Beginn: [UHRZEIT], Ende gegen [UHRZEIT ENDE]
Treffpunkt: [LOKAL], [STRASSE], [PLZ UND ORT]
Anreise: [ÖFFIS, PARKPLATZ, UNTERKUNFT IN DER NÄHE]
Ablauf: [PROGRAMMPUNKTE MIT UHRZEIT]
Kosten: [BETRAG] für [WOFÜR], bitte [WIE UND BIS WANN]
Eingeladen: [NUR DIE KLASSE / MIT BEGLEITUNG / LEHRKRÄFTE]
Hinweis: [BARRIEREFREI? FOTOS MITBRINGEN?]Bitte gib bis [FRIST] Bescheid, ob du kommst: [TELEFON, MAIL ODER CHAT].
[SCHLUSSSATZ]
[DEIN VOLLER NAME] (damals [NAME VON DAMALS])
für das Orga-Team
Für die drei Lücken, an denen man am längsten grübelt, hier fertige Bausteine nach Ton:
| Ton | [ANREDE] | [EINSTIEGSSATZ] | [SCHLUSSSATZ] |
|---|---|---|---|
| Sachlich | Liebe ehemalige Mitschülerinnen und Mitschüler | Wir laden euch zu einem Klassentreffen ein. | Wir freuen uns auf eure Rückmeldung. |
| Herzlich | Liebe [KLASSE] | Es ist viel zu lange her, dass wir alle in einem Raum waren. | Wir würden uns riesig freuen, dich wiederzusehen. |
| Locker | Hallo zusammen | Zeit für ein Update: Was ist aus uns allen geworden? | Bis bald, bring Fotos mit! |
| Jahrgang | Liebe Absolventinnen und Absolventen des Jahrgangs [JAHR] | Zum [ANZAHL]. Jubiläum unserer [MATURA/ABITUR] laden alle Klassen gemeinsam ein. | Erzählt es bitte allen weiter, die hier noch fehlen. |
Tipp: Für die Schweiz ersetzt du am Schluss jedes ß durch ss. Das geht mit Suchen und Ersetzen in einem einzigen Durchgang: „ß“ suchen, „ss“ eintragen, alle ersetzen. Aus „Grüße“ wird „Grüsse“, aus „Straße“ wird „Strasse“.
Sachliche Vorlagen
Passt für große Jahrgänge und für Einladungen, die auch an Lehrkräfte gehen. Und für alle, die schlicht keine Lust auf Schnörkel haben. Lustige Fassungen stehen bei der lustigen Einladung zum Klassentreffen.
Einladung zum Klassentreffen
[KLASSE], [SCHULE], Abschluss [JAHR]Termin: [WOCHENTAG], [DATUM], [UHRZEIT] bis etwa [UHRZEIT ENDE]
Ort: [LOKAL], [ADRESSE]
Erreichbar: [ÖFFIS ODER PARKEN]
Kostenbeitrag: [BETRAG] für [WOFÜR], Speisen und Getränke auf eigene Rechnung
Anmeldung: bis [FRIST] bei [NAME], [TELEFON], [MAIL]Lehrkräfte sind herzlich eingeladen. Begleitpersonen bitten wir diesmal zu Hause zu lassen, damit wir genug Zeit füreinander haben.
[NAME]
für das Orga-Team
Liebe Absolventinnen und Absolventen des Jahrgangs [JAHR],
zum [ANZAHL]. Jubiläum unserer [MATURA/ABITUR/MATUR] laden die Klassen [KLASSEN] gemeinsam zu einem Jahrgangstreffen ein.
Wann: [WOCHENTAG], [DATUM], ab [UHRZEIT]
Wo: [ORT], [ADRESSE]
Programm: [UHRZEIT] Rundgang durch die Schule, ab [UHRZEIT] Abendessen mit freier Platzwahl
Beitrag: [BETRAG] pro Person für Saal, Buffet und die eingeladenen LehrkräfteBitte meldet euch bis [FRIST] an, mit Angabe eurer damaligen Klasse. Wer Kontakt zu Ehemaligen hat, die hier fehlen, darf diese Einladung gern weitergeben.
Für das Orga-Team
[NAMEN UND KLASSEN]
Herzliche Vorlagen
Für kleine Klassen und für alle, die zwischen den Zeilen sagen wollen: Wir haben euch vermisst.
[LIEBE/LIEBER] [VORNAME],
weißt du, wie lange wir uns nicht mehr gesehen haben? Ich musste nachrechnen: [ANZAHL] Jahre. Viel zu lange für Leute, mit denen man jeden Tag dieselbe Bank, dieselbe Pause und denselben Stress vor den Prüfungen geteilt hat.
Darum laden wir dich herzlich ein zum Klassentreffen der [KLASSE] am [WOCHENTAG], [DATUM], ab [UHRZEIT] im [LOKAL], [ADRESSE].
Bring gern alte Fotos mit, wir legen sie auf einen Tisch und schauen, wer sich wiedererkennt.
Gib mir bitte bis [FRIST] Bescheid, per Nachricht an [TELEFON] oder per Mail an [MAIL]. Ich freue mich sehr auf dich.
Alles Liebe
[DEIN NAME] (damals [NAME VON DAMALS])
Liebe [KLASSE],
seit unserem Abschluss [JAHR] haben wir es nie geschafft, uns alle zusammen wiederzusehen. Das ändern wir jetzt.
Am [WOCHENTAG], [DATUM], treffen wir uns ab [UHRZEIT] im [LOKAL] in [ORT]. Es gibt kein Programm und keine Festrede. Wir wollen einfach hören, was aus allen geworden ist.
Viele von uns haben sich lange nicht gemeldet. Das ist überhaupt kein Problem. Du bist genauso willkommen wie die, die noch jede Woche telefonieren.
Antwort bitte bis [FRIST] an [NAME]. Wir freuen uns auf dich!
Vorlagen für die Einladung zum Klassentreffen per E-Mail
Per Mail erreicht man auch Leute, die keinen Messenger nutzen oder nicht in einer Gruppe sein möchten. Zwei Dinge sind dabei wichtiger als jede Formulierung: ein Betreff mit Klasse, Jahr und Datum sowie alle Adressen im BCC-Feld. Sonst sieht jede Person die Mailadressen aller anderen. Das will nicht jede Person.
Betreff: Einladung zum Klassentreffen [KLASSE], Abschluss [JAHR], am [DATUM]
Liebe [KLASSE],
wir möchten uns wiedersehen und laden euch herzlich zu unserem Klassentreffen ein.
Datum: [WOCHENTAG], [DATUM]
Beginn: [UHRZEIT]
Ort: [LOKAL], [ADRESSE]
Beitrag: [BETRAG] für [WOFÜR]Bitte antwortet bis [FRIST] einfach auf diese Mail. Schreibt dazu, ob ihr zum ganzen Abend kommt oder nur zum Essen.
Kurz zum Datenschutz: Deine Adresse stammt von [WEG]. Sie steht auf keiner anderen Liste. Ein „Bitte keine Mails mehr“ als Antwort genügt und wir streichen sie.
Herzliche Grüße
[NAME] (damals [NAME VON DAMALS])
Betreff: Du bist dabei! Klassentreffen [KLASSE] am [DATUM]
[LIEBE/LIEBER] [VORNAME],
schön, dass du kommst! Damit wir dem Lokal die Zahlen melden können, bitten wir um den Beitrag von [BETRAG] bis [ZAHLUNGSFRIST].
Empfänger: [NAME]
IBAN: [IBAN]
Verwendungszweck: Klassentreffen [KLASSE], [DEIN NAME]Lieber bar? Dann bring den Betrag am Abend passend mit.
Falls du doch nicht kommen kannst: Bis [STORNOFRIST] überweisen wir den Beitrag zurück, danach ist er leider schon beim Lokal.
Bis bald!
[NAME]
Vorlage als Brief mit Antwortabschnitt
Für ältere Jahrgänge und für alle, von denen ihr nur eine Postadresse habt, ist der Brief der beste Weg. Er landet nicht im Spam und hängt bei manchen danach am Kühlschrank. Unter den Brief gehört ein Abschnitt, den man ausfüllt und zurückschickt. Wer seinen Gästen etwas Gutes tun will, legt ein frankiertes Rückkuvert (in Deutschland: Rückumschlag) bei.
[DEIN NAME]
[STRASSE]
[PLZ UND ORT][ORT], am [HEUTIGES DATUM]
[LIEBE/LIEBER] [VORNAME],
seit unserem letzten Schultag am [SCHULE] sind [ANZAHL] Jahre vergangen. Höchste Zeit, dass die [KLASSE] wieder an einem Tisch sitzt:
Klassentreffen der [KLASSE]
am [WOCHENTAG], [DATUM], ab [UHRZEIT]
im [LOKAL], [ADRESSE]Ablauf: [PROGRAMMPUNKTE MIT UHRZEIT]
Zugang: [BARRIEREFREI / ÜBER WENIGE STUFEN], Parken [WO]
Beitrag: [BETRAG] pro Person für [WOFÜR]Am unteren Rand findest du einen Abschnitt zum Ausfüllen. Schick ihn mir bis [FRIST] zurück. Lieber telefonieren? Dann erreichst du mich unter [TELEFON].
Falls du dich wunderst, woher wir deine Anschrift haben: von [WEG]. Auf dem Abschnitt kannst du ankreuzen, ob du weiter Post von uns bekommen möchtest.
Mit herzlichen Grüßen
[DEIN NAME] (damals [NAME VON DAMALS])
✂ ................................................
Antwort zum Klassentreffen der [KLASSE] am [DATUM]
Bitte bis [FRIST] zurück an: [DEIN NAME], [ADRESSE]Name heute: ______________________
Name damals: ______________________☐ Ich komme.
☐ Ich komme nur zum [KAFFEE/ESSEN].
☐ Ich kann leider nicht, möchte aber über künftige Treffen informiert werden.
☐ Ich kann leider nicht und möchte keine weitere Post.So erreicht ihr mich künftig:
Telefon: ______________________
E-Mail: ______________________Grüße an die Klasse: ______________________
Vorlagen für WhatsApp und andere Messenger
Im Chat liest niemand lange Absätze. Schreib kurz, setz jede Angabe in eine eigene Zeile und füg niemanden ungefragt in eine Gruppe ein. Besser schickst du jeder Person einzeln den Einladungslink zur Gruppe. Wie ihr dort dann einen Termin abstimmt, steht unter Terminfindung in der Gruppe.
Hallo [VORNAME], hier ist [DEIN VOLLER NAME] aus der [KLASSE], Abschluss [JAHR]. 👋
Wir machen am [DATUM] ein Klassentreffen im [LOKAL] in [ORT]. Du bist herzlich eingeladen!
Alle Infos und Updates gibt es in unserer Gruppe. Wenn du magst, tritt hier bei: [GRUPPENLINK]
Lieber ohne Gruppe? Dann schreib mir einfach direkt, ob du kommst. Frist ist der [FRIST].
Diese Gruppe gibt es nur für unser Klassentreffen am [DATUM] im [LOKAL], [ORT].
So halten wir sie übersichtlich:
1. Die aktuellen Infos stehen immer in der angepinnten Nachricht.
2. Zu- und Absagen bitte bis [FRIST] direkt hier.
3. Fragen zu Geld und Organisation an [NAME], gern auch privat.
4. Fotos von damals jederzeit, Kettenbriefe und Werbung nie.Etwa zwei Wochen nach dem Treffen räumen wir die Gruppe auf. Wer danach in Kontakt bleiben will, sagt es einfach.
Vorlagen für die Facebook-Gruppe
Facebook ist für Klassentreffen vor allem bei der Suche nach verschollenen Mitschüler·innen nützlich, etwa in Ortsgruppen oder in Gruppen eurer ehemaligen Schule. Nenn die Gesuchten dort nicht mit vollem Namen, solange sie nicht zugestimmt haben. Klasse und Abschlussjahr reichen völlig.
Gesucht: die [KLASSE] vom [SCHULE], Abschluss [JAHR]! 🔎
Wir planen für [MONAT UND JAHR] ein Klassentreffen und haben schon [ANZAHL] Leute gefunden. Es fehlen noch einige.
Warst du in unserer Klasse oder kennst du jemanden, der dabei war? Dann schreib mir bitte eine persönliche Nachricht. Wir geben keine Kontakte weiter, jede Person meldet sich selbst.
Danke fürs Teilen! 🙏
[DEIN VOLLER NAME] (damals [NAME VON DAMALS])
📌 ALLE INFOS ZUM KLASSENTREFFEN
Es ist fix: Wir treffen uns am [WOCHENTAG], [DATUM], ab [UHRZEIT] im [LOKAL], [ADRESSE].
So läuft der Tag:
[UHRZEIT] Treffpunkt [ORT]
[UHRZEIT] Essen
danach: offenes EndeZusagen bitte bis [FRIST] als Kommentar unter diesem Beitrag oder per Nachricht an [NAME]. Den Beitrag von [BETRAG] überweist ihr bis [ZAHLUNGSFRIST], die Kontodaten schicke ich euch persönlich.
Wir freuen uns!
Tipp: Kontodaten gehören nie in einen öffentlichen Beitrag. Schick sie per Nachricht an die, die zugesagt haben.
Vorlagen für die Erinnerung
Meist reichen zwei Erinnerungen: eine an alle, die noch nicht geantwortet haben, kurz vor der Frist. Und eine an alle, die kommen, am Tag vorher.
Hallo [VORNAME],
nur eine kurze Erinnerung: Am [DATUM] ist unser Klassentreffen im [LOKAL]. Bisher haben [ANZAHL] Leute zugesagt, von dir haben wir noch nichts gehört.
Wir müssen dem Lokal bis [FRIST] die Zahl melden. Ein kurzes „Ja“, „Nein“ oder „Vielleicht“ hilft uns schon sehr.
Danke dir!
[NAME]
Morgen ist es so weit! 🎉
⏰ ab [UHRZEIT]
📍 [LOKAL], [ADRESSE], Eingang [WO]
🚆 [ÖFFIS ODER PARKEN]
💶 Wer noch nicht bezahlt hat: bitte [BETRAG] bar mitbringen
📞 Falls ihr euch verspätet oder den Eingang nicht findet: [TELEFON]Namensschilder liegen am Eingang. Wir freuen uns auf euch!
Vorlagen für Absage, Antwort und Terminänderung
Nicht jede Person kann kommen und manchmal muss das Treffen selbst verschoben werden. Auch dafür lohnt sich ein freundlicher Text.
[LIEBE/LIEBER] [NAME],
danke für die Einladung zum Klassentreffen und für die ganze Arbeit, die ihr euch macht! Leider kann ich am [DATUM] nicht dabei sein, weil [GRUND].
Ich wäre sehr gern gekommen. Lasst mich bitte auf der Liste, damit ich beim nächsten Mal dabei bin. Über ein paar Fotos würde ich mich freuen.
Richtet allen liebe Grüße von mir aus!
[DEIN NAME]
Danke für die Einladung! Am [DATUM] kann ich leider nicht. Ich wünsch euch einen schönen Abend und bin beim nächsten Treffen gern wieder gefragt. Liebe Grüße an alle!
Oh, [VORNAME], du wirst uns fehlen! Gut, dass du dich gemeldet hast. Wir behalten dich auf dem Verteiler und schicken dir nach dem Treffen die Fotos. Magst du der Runde ein paar Zeilen schicken? Dann lesen wir sie am Abend vor.
Wichtige Änderung zum Klassentreffen der [KLASSE]
Leider müssen wir unser Treffen verschieben. Neuer Termin:
[WOCHENTAG], [DATUM NEU], ab [UHRZEIT]
Ort: [LOKAL] (wie geplant / neu: [ADRESSE])Grund: [KURZE BEGRÜNDUNG]
Eure Zusage gilt weiter, wenn ihr nichts anderes sagt. Wer am neuen Tag nicht kann, gibt bitte bis [FRIST] Bescheid. Bereits bezahlte Beiträge [BLEIBEN GÜLTIG / ÜBERWEISEN WIR ZURÜCK].
Entschuldigt das Hin und Her!
[NAME]
Vorlage in Word übernehmen: Schritt für Schritt
Alle Vorlagen oben sind reiner Text. Damit daraus eine Karte, ein Brief oder ein PDF wird, brauchst du kein Design-Programm. Word reicht, Google Docs, LibreOffice Writer oder Pages funktionieren fast genauso.
Text einfügen und Lücken füllen
- Unter der Vorlage auf „Kopieren“ tippen und in Word mit Rechtsklick und „Nur den Text übernehmen“ einfügen. So übernimmst du keine fremde Schrift.
- Mit Strg+H (am Mac mit Control+H) das Fenster zum Ersetzen öffnen. Bei „Suchen nach“ trägst du [DATUM] ein, bei „Ersetzen durch“ zum Beispiel „Samstag, 12. Juni 2027“. Dann auf „Alle ersetzen“. So machst du es mit jeder Lücke.
- Zum Schluss nach einer einzelnen eckigen Klammer [ suchen. Findet Word noch eine, hast du eine Lücke übersehen.
- Für Karten zwei Einladungen auf ein A4-Blatt bringen: unter „Layout“ und „Seitenränder“ die benutzerdefinierten Seitenränder öffnen, „Querformat“ wählen und bei „Mehrere Seiten“ die Option „2 Seiten pro Blatt“ einstellen. Jetzt ist jede Word-Seite eine halbe A4-Seite. Füg den Text deshalb zweimal ein, einmal pro Seite. Nach dem Schneiden hast du zwei Karten im Format A5.
- Schrift nicht zu klein wählen: mindestens 12 Punkt, für ältere Jahrgänge eher 14. Datum, Uhrzeit und Ort fett setzen.
- Für den Mailversand unter „Datei“ und „Speichern unter“ als PDF sichern. Dann sieht die Einladung auf jedem Handy gleich aus.
- Das fertige Dokument zusätzlich als Word-Vorlage (.dotx) speichern. Beim nächsten Klassentreffen in fünf Jahren änderst du nur noch Datum und Ort.
Seriendruck: jede Person mit ihrem Namen
Bei 30 Briefen willst du nicht 30 Mal Anrede und Adresse von Hand eintippen. Der Seriendruck in Word holt Namen und Adressen aus einer Tabelle. Leg dafür in Excel eine Liste mit diesen Spalten an. Die Spalte „Name damals“ ist beim Klassentreffen Gold wert, weil viele Frauen und manche Männer nach einer Heirat anders heißen.
| Anrede | Vorname | Nachname | Name damals | Straße | PLZ | Ort | Zusage | bezahlt |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Liebe | Julia | Berger | Hofer | Beispielgasse 3 | 1234 | Musterort | ja | ja |
| Lieber | Markus | Wimmer | Wimmer | Musterweg 10 | 12345 | Beispielstadt | offen | nein |
- In Word die Registerkarte „Sendungen“ öffnen, „Seriendruck starten“ und dann „Briefe“ wählen.
- Bei „Empfänger auswählen“ die Option „Vorhandene Liste verwenden“ nehmen und deine Excel-Datei öffnen.
- Den Cursor an die Stelle der Anrede setzen und über „Seriendruckfeld einfügen“ die Spalten Anrede und Vorname einsetzen. Genauso bei der Adresse oben links.
- Mit „Vorschau Ergebnisse“ durchblättern, ob jeder Brief stimmt.
- Unter „Fertig stellen und zusammenführen“ alle Briefe drucken oder als ein Dokument speichern.
Für die Kuverts nimmst du unter „Sendungen“ die Funktion „Beschriftungen“ und druckst dieselbe Liste auf Adressetiketten. Die Spalten „Zusage“ und „bezahlt“ werden nicht gedruckt, sind aber deine Teilnehmerliste bis zum Abend. Den Versand als E-Mail direkt aus dem Seriendruck gibt es auch. Dafür muss am Computer ein passendes Mailprogramm wie Outlook eingerichtet sein.
Texte in allen anderen Tonlagen, vom Stundenplan-Look bis zum Maturajubiläum, findest du bei der Einladung zum Klassentreffen. Weitere Planungshilfen stehen in der Übersicht Planen.
Häufige Fragen
Gibt es eine kostenlose Vorlage für die Einladung zum Klassentreffen in Word?
Ja, alle Texte auf dieser Seite darfst du kostenlos verwenden und verändern. Du kopierst sie mit dem Knopf unter dem Text und fügst sie in ein leeres Word-Dokument ein, eine Datei musst du dafür nicht herunterladen. Speicherst du dein fertiges Dokument als Word-Vorlage (.dotx), hast du es beim nächsten Treffen gleich wieder.
Welche Angaben gehören in die Vorlage für die Einladung zum Klassentreffen?
Klasse, Schule und Abschlussjahr, Datum mit Wochentag und Beginn, Ort mit Adresse und Anreise, Kostenbeitrag mit Zahlungsweg, Antwortfrist und dein voller Name, bei Namensänderung auch der von damals. Hilfreich sind außerdem ein grober Ablauf, die Frage nach Begleitung und ein Hinweis, ob Lehrkräfte eingeladen sind.
Wie verschicke ich die Einladung zum Klassentreffen per E-Mail?
Schreib einen klaren Betreff mit Klasse, Abschlussjahr und Datum. Setz alle Empfänger ins BCC-Feld, damit nicht jede Person die Adressen aller anderen sieht. Die wichtigen Angaben stehen untereinander in eigenen Zeilen, die Antwort geht einfach per Antwort-Mail.
Wie sage ich ein Klassentreffen höflich ab?
Bedank dich für die Einladung und die Mühe. Wenn du magst, nenn kurz den Grund. Sag außerdem, ob du auf der Liste bleiben willst. Ein Gruß an alle macht die Absage warm. Zwei Vorlagen dafür stehen auf dieser Seite, eine ausführliche und eine kurze.
Wie erstelle ich viele Einladungen mit unterschiedlichen Namen?
Mit dem Seriendruck in Word unter „Sendungen“. Du legst eine Excel-Liste mit Vorname, Nachname, Anrede und Adresse an, verknüpfst sie mit deiner Vorlage und setzt die Felder an die passenden Stellen. Word erzeugt dann für jede Person einen eigenen Brief oder Adressetiketten.
Darf ich die Vorlagen verändern?
Unbedingt. Die Texte sind ein Startpunkt, eure Klasse kennt ihre eigenen Insider am besten. Ersetz Wörter wie Matura, Abitur oder Klassenvorstand durch die Begriffe eurer Schule. Was nicht passt, streichst du.