Was eine gute Doodle-Alternative können muss
Doodle hat die Terminumfrage bekannt gemacht: Man schlägt Termine vor, oft mit Uhrzeit, alle kreuzen an, was passt. Für Meetings im Job ist das bis heute praktisch. Wer eine Alternative sucht, plant aber meistens etwas anderes: den Geburtstag, das Klassentreffen, den Junggesellenabschied, die Weihnachtsfeier. Dafür zählen andere Dinge:
- Keine Anmeldung für die Teilnehmenden. Jeder zusätzliche Schritt kostet Antworten. Wer erst ein Konto anlegen soll, schreibt lieber „mir passt eh alles“ in den Chat.
- Funktioniert am Handy. Die meisten öffnen den Link aus der WhatsApp-Gruppe heraus, zwischen zwei anderen Dingen. Große Tabellen zum Querscrollen sind dafür zu fummelig.
- Das Ergebnis ist sofort klar. Niemand will Häkchen zählen. Der beste Termin und wer dort fehlt, sollte ganz oben stehen.
- Kostenlos, ohne Haken. Für ein Abendessen mit Freunden zahlt niemand ein Abo.
- Datensparsam. Ein Vorname und ein paar Häkchen reichen. E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder ein Profil braucht es für eine Terminumfrage nicht.
Alles darüber hinaus, etwa Kalender-Synchronisation, Erinnerungen per Mail oder Firmen-Branding, ist im Büro nützlich, für private Pläne aber selten entscheidend.
Terminvorschläge oder Tagesumfrage: zwei Prinzipien
Die meisten Tools folgen einem von zwei Prinzipien. Welches besser passt, hängt davon ab, was ihr plant:
| Terminvorschläge mit Uhrzeit | Tagesumfrage im Zeitraum | |
|---|---|---|
| Prinzip | Organisator schlägt einige Termine vor | Organisator gibt einen Zeitraum vor, alle markieren ihre Tage |
| Genauigkeit | bis auf die Uhrzeit | ganze Tage |
| Passt, wenn | es um ein Meeting oder einen Anruf geht | es um eine Feier, ein Essen, eine Reise geht |
| Risiko | keiner der Vorschläge passt, alles beginnt neu | für genaue Uhrzeiten ungeeignet |
| Mehrere Tage am Stück | umständlich | kann direkt danach suchen |
Ausführlich, mit Schritten und Entscheidungsregeln, erklärt das die Anleitung Terminfindung in der Gruppe.
Kostenlose Alternativen zu Doodle: welche passt wofür?
Statt eine lange Liste von Anbietern durchzuprobieren, hilft es, zuerst die Art des Werkzeugs zu wählen. Diese Arten gibt es:
| Art | Gut für | Weniger gut für |
|---|---|---|
| Tagesumfrage per Link (z. B. unser Terminfinder) | Feiern, Reisen, Klassentreffen, große Gruppen | Meetings mit Uhrzeit |
| Umfrage im Gruppenchat | zwei bis fünf Optionen, Gruppe kennt sich | viele Tage, Leute außerhalb des Chats |
| Terminplanung im Firmenkalender | Meetings im Team, alle im selben Kalendersystem | private Gruppen, externe Gäste |
| Buchungsseite für Einzeltermine | Kundentermine, Sprechstunden, 1:1-Gespräche | Gruppen, die sich auf einen Termin einigen sollen |
| Klassische Terminumfrage mit Zeitslots | Meetings mit externen Leuten, genaue Uhrzeiten | Reisen über mehrere Tage |
Ein Tipp für Vereine und Schulen mit strengen Datenschutzregeln: Es gibt auch Terminumfrage-Dienste von gemeinnützigen Datenschutz-Initiativen und Open-Source-Lösungen, die man selbst betreiben kann. Fragt dafür am besten bei eurer IT oder eurem Dachverband nach.
Für die schnelle Abstimmung im Chat steht die Anleitung unter Umfrage in WhatsApp erstellen.
Unser Terminfinder: was er kann und was nicht
Wir haben den Terminfinder für private Pläne mit mehr als zwei Leuten gebaut. Damit du entscheiden kannst, ob er für dich passt, hier ganz ehrlich beide Seiten.
Das kann er
- Einen einzelnen Tag finden, etwa für Geburtstag, Essen, Party oder Weihnachtsfeier.
- Mehrere Tage am Stück finden, zum Beispiel fünf Tage für eine Reise oder ein Wochenende für den Junggesellenabschied. Er rechnet selbst aus, in welchem Block die meisten ganz können.
- „Passt“ und „notfalls“ unterscheiden: einmal tippen heißt passt, zweimal notfalls. Feste Zusagen gewinnen bei Gleichstand.
- Ergebnis auf einen Blick: ganz oben der beste Termin mit allen, die dort fehlen, darunter bis zu zwei Alternativen und ein Kalender, der zeigt, wie viele an welchem Tag können.
- Termin fixieren und in den Kalender übernehmen, mit einem Tipp für alle.
- Ohne Konto, ohne App, ohne Werbung, kostenlos. Für dich als Organisatorin oder Organisator genauso wie für alle anderen.
Das kann er nicht
- Keine Uhrzeit-Slots. Ob 14 Uhr oder 16 Uhr besser passt, lässt sich nicht abstimmen. Das klärt ihr danach, zum Beispiel mit einer kurzen Umfrage im Chat.
- Keine handverlesenen Einzeltermine. Du gibst einen Zeitraum vor, nicht drei bestimmte Abende. Wenn nur Freitage infrage kommen, schreib das in die Nachricht dazu, dann markieren alle nur ihre Freitage.
- Kein Ersatz für einen Firmenkalender. Für wiederkehrende Meetings im Team ist das Kalendersystem eurer Firma die bessere Wahl.
Terminumfrage kostenlos und ohne Anmeldung erstellen
Viele suchen gezielt nach einer Doodle-Umfrage, die kostenlos ist und ohne Anmeldung funktioniert. Beim Terminfinder geht das so:
- Was plant ihr? Titel eingeben und die Art wählen: Reise, Geburtstag, Essen oder Treffen, Party, Sonstiges.
- Wann ungefähr? Einzelner Tag oder mehrere Tage am Stück, dazu das Zeitfenster von bis.
- Wie heißt du? Dein Name steht als „organisiert von“ in der Umfrage. Mehr brauchst du nicht.
- Link teilen per WhatsApp, Signal, Mail oder QR-Code. Alle tragen sich mit ihrem Namen ein und tippen ihre Tage an.
- Termin fixieren, sobald das Ergebnis klar ist. Alle sehen den fixen Termin beim nächsten Öffnen und können ihn in den Kalender übernehmen.
Deine Umfragen findest du später auf demselben Gerät wieder. Willst du sie auch am Laptop verwalten, gibt es einen eigenen Verwaltungs-Link.
psst … so geht's leichter
Finde den Termin, an dem alle können
- Umfrage erstellen und den Link in die WhatsApp-Gruppe schicken
- Alle tippen ihre freien Tage an, der beste Termin steht sofort oben
- Gratis, ohne Konto, ohne App
Was mit den Daten passiert
Gespeichert wird nur, was die Umfrage braucht: Titel und Zeitraum, die eingetippten Namen und die markierten Tage. Keine E-Mail-Adressen, keine Telefonnummern. Die Umfrage sieht nur, wer den Link hat. Die Adresse enthält eine zufällige Kennung, die man nicht erraten kann. Umfragen erscheinen auch nicht in Suchmaschinen. Bis 60 Tage nach dem Ende des Zeitfensters bleibt alles gespeichert, danach wird die Umfrage automatisch gelöscht. Wer sie erstellt hat, kann sie auch vorher löschen.
Tipp: Vornamen oder Spitznamen reichen völlig. Bei einem Klassentreffen hilft „Anna (5B)“ mehr als der volle Name.
Wann eine klassische Terminumfrage besser ist
Damit kein falscher Eindruck entsteht: Eine Tagesumfrage ist nicht in jeder Lage die bessere Wahl. Bleib bei einer klassischen Terminumfrage mit Zeitslots oder einem Buchungs-Tool, wenn
- ihr eine bestimmte Uhrzeit braucht, etwa für einen Call mit Kunden,
- es nur um zwei oder drei feste Optionen geht, die schon feststehen,
- eure Firma ohnehin ein Kalendersystem nutzt, in dem alle ihre Termine pflegen,
- Leute sich selbst einen Termin aus deinem Kalender buchen sollen.
Für alles, wo eine Gruppe sich auf einen Tag oder ein paar Tage einigen soll, ist die Tagesumfrage meist schneller. Beispiele dafür findest du unter Klassentreffen organisieren und Urlaub mit Freunden planen.
Häufige Fragen
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Doodle?
Ja, es gibt mehrere kostenlose Wege, je nach Zweck. Für private Pläne wie Feiern oder Reisen eignet sich eine Tagesumfrage per Link, etwa unser Terminfinder. Für wenige Optionen reicht eine Umfrage im Gruppenchat, für Meetings im Büro die Terminplanung im Firmenkalender.
Kann man eine Terminumfrage ohne Anmeldung erstellen?
Ja. Beim Terminfinder von AskForDates gibst du nur einen Titel, den Zeitraum und deinen Namen ein, ein Konto oder eine E-Mail-Adresse brauchst du nicht. Auch die Teilnehmenden öffnen einfach den Link und tragen sich mit ihrem Namen ein.
Ist Doodle kostenlos?
Doodle bietet eine kostenlose Basisversion und kostenpflichtige Abos mit mehr Funktionen an. Was genau in der Gratis-Version enthalten ist, ändert sich von Zeit zu Zeit, deshalb lohnt ein Blick auf die aktuellen Angaben des Anbieters.
Kann ich beim Terminfinder Uhrzeiten abstimmen lassen?
Nein, der Terminfinder arbeitet mit ganzen Tagen: ein einzelner Tag oder mehrere Tage am Stück. Für einen Geburtstag, eine Reise oder eine Weihnachtsfeier reicht das, die Uhrzeit klärt ihr danach. Für Meetings mit Zeitslots nimm lieber ein anderes Werkzeug.
Wer sieht meine Terminumfrage?
Nur wer den Link hat. Die Adresse enthält eine zufällige Kennung, Umfragen erscheinen nicht in Suchmaschinen. Bis 60 Tage nach dem Ende des Zeitfensters bleibt die Umfrage gespeichert, danach wird sie automatisch gelöscht, du kannst sie auch vorher selbst löschen.
Was ist der Unterschied zwischen Terminvorschlägen und einer Tagesumfrage?
Bei Terminvorschlägen gibt die Organisatorin einige Optionen vor, alle kreuzen an. Bei einer Tagesumfrage gibt sie nur einen Zeitraum vor und alle markieren jeden passenden Tag. Die Umfrage zeigt dann selbst den besten Tag oder Zeitraum, auch wenn ihn vorher niemand vorgeschlagen hätte.