Doodle-Umfrage erstellen: Anleitung mit allen Haken

Bevor du loslegst: kurz nachdenken spart Ärger

Doodle-Umfragen scheitern selten an der Technik, öfter an den Vorschlägen. Wer zwölf Abende anbietet, stößt in der Gratis-Version an die Grenze. Wer nur zwei anbietet, erfährt am Ende, dass keiner passt. Zwei Minuten Vorarbeit lohnen sich:

• Wie lange dauert der Termin? Ein Elternabend braucht zwei Stunden, ein Abendessen drei, ein Kunden-Call dreißig Minuten. Die Dauer stellst du bei Doodle für alle Vorschläge ein.
• Welche Vorschläge kommen wirklich infrage? Streich alles, was du selbst nicht willst. Lieber sechs echte Optionen als zehn, von denen dir drei insgeheim gar nicht recht wären.
• Wer stimmt ab? Sind Leute aus einer anderen Zeitzone dabei, etwa die Cousine in Kanada oder ein Kollege in London, prüfst du die Zeitzone besonders genau. Ist die Oma dabei, schreibst du ihr die Schritte in die Nachricht.
• Brauchst du Uhrzeiten überhaupt? Für einen Geburtstag oder ein Wochenende reicht oft der Tag. Dann ist eine Tagesumfrage schneller als Doodle.

Doodle-Umfrage erstellen: Schritt für Schritt

So sieht der Ablauf im Browser aus, am Laptop genauso wie am Handy. Die Bezeichnungen können je nach Sprache und Version leicht abweichen.

1. doodle.com öffnen und auf „Doodle erstellen“ klicken. Bist du schon angemeldet, landest du in deiner Übersicht und wählst dort die Gruppenumfrage.
2. „Gruppenumfrage“ wählen. Das ist die klassische Terminumfrage, bei der alle aus mehreren Vorschlägen wählen.
3. Titel, Beschreibung und Ort eintragen. Der Titel steht später groß über der Umfrage. „Elternverein Herbstsitzung“ hilft mehr als „Treffen“. Für ein Online-Treffen kannst du eine Videokonferenz dazuschalten.
4. Ansicht wählen: Woche oder Monat. In der Wochenansicht stellst du zuerst die Dauer ein, prüfst die Zeitzone rechts oben und klickst dann in den Kalender, um Zeitfenster anzulegen. Für ganze Tage gibt es „ganztägig“. In der Monatsansicht klickst du die Tage an und gibst für jeden eine Startzeit und Dauer an.
5. Einstellungen prüfen. Frist, automatische Erinnerungen, eine Begrenzung der Teilnehmenden und eine versteckte Teilnehmerliste sind laut Doodle den bezahlten Tarifen vorbehalten. In der Gratis-Version überspringst du diesen Teil.
6. Erstellen und anmelden. Spätestens hier fragt Doodle nach einem Konto. Du kannst dich registrieren oder mit einem bestehenden Konto anmelden. Danach landest du bei der fertigen Umfrage.
7. Einladung teilen. Link kopieren und in die WhatsApp-Gruppe, in eine Mail oder in den Team-Chat stellen. Die Einladung direkt aus Doodle per E-Mail zu verschicken, geht nur in den bezahlten Tarifen.
8. Termin festlegen. Sind genug Antworten da, wählst du die beste Option aus und buchst sie. Mehr dazu unter Doodle-Termin festlegen.

Tipp: Schreib in die Beschreibung, bis wann alle abstimmen sollen. Eine automatische Frist gibt es gratis nicht, ein Satz wie „Bitte bis Sonntagabend“ wirkt trotzdem.

Doodle am Handy: ohne App, im Browser

Viele suchen zuerst im App Store. Eine eigene App gibt es derzeit nicht, Doodle verweist selbst auf die mobile Website. Die läuft im Handy-Browser mit allen Funktionen. Über „Zum Home-Bildschirm“ (iPhone) bzw. „Zum Startbildschirm hinzufügen“ (Android) hast du sie trotzdem mit einem Tipp griffbereit. Wer abstimmt, braucht ohnehin nie eine App, der Link öffnet sich im Browser.

Doodle-Umfrage kostenlos erstellen: was gratis geht

Die Gratis-Version reicht für eine einzelne, überschaubare Abstimmung. Für den Verein, der jeden Monat eine Sitzung plant, wird es schnell eng. Laut Doodle-Preisseite und dem Vergleich in der Doodle-Hilfe sieht es so aus (Stand Oktober 2026):

Was das im Alltag heißt: Für den Kunden-Call mit fünf Vorschlägen reicht gratis. Für die Weihnachtsfeier, bei der du jeden Abend im Dezember anbieten willst, nicht. Und wenn sich jemand doppelt einträgt („Lisa“ und „Lisa M.“), bleibt der doppelte Eintrag in der Gratis-Version stehen.

So stimmen die anderen ab

Für die Teilnehmenden ist Doodle schlank: Link öffnen, Zeitfenster anklicken, Namen und E-Mail angeben, abschicken. Ein Konto brauchen sie nicht. Einmal klicken heißt „ja“, zweimal heißt „wenn es sein muss“ (das gelbe Häkchen), leer bleibt „nein“. Genau das zweite Klicken kennen viele nicht. Darum lohnt es sich, es in der Nachricht kurz zu erklären.

Link in die Gruppe

Hallo ihr Lieben! 🗓️ Ich hab eine Doodle-Umfrage für unser [Treffen] gemacht: [Link]

So geht's: einmal aufs Kästchen tippen = passt, zweimal = ginge zur Not, leer lassen = geht nicht. Am Ende fragt Doodle nach Name und E-Mail, ein Konto braucht ihr nicht. Bitte bis [Tag] eintragen, dann sag ich Bescheid.

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An jemanden, der Links nicht mag

Hallo [Name], ich hab dir einen Link zur Terminumfrage geschickt. Falls dir das zu umständlich ist: Sag mir einfach, welche dieser Tage bei dir gehen, ich trag dich dann ein. [Tag 1], [Tag 2], [Tag 3] 😊

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Hinweis auf die Werbung

Kleiner Hinweis zur Umfrage: Auf der Seite kann Werbung auftauchen. Die gehört nicht zu mir, einfach ignorieren und nur die Kästchen bei den Terminen antippen. 🙈

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Typische Stolpersteine und wie du sie umgehst

Diese Situationen passieren bei Doodle-Umfragen immer wieder. Mit einem kleinen Kniff vorher lassen sich fast alle vermeiden.

🌍

1. Die Zeitzone stimmt nicht

Solange alle in derselben Zeitzone sitzen, passiert nichts. Steht dein Laptop aber noch auf New York, weil du gerade von dort zurück bist, verschieben sich die Uhrzeiten. Dasselbe gilt, wenn Leute aus mehreren Ländern abstimmen. Prüf die Zeitzone in der Wochenansicht, bevor du Vorschläge anlegst.

🔟

2. Zu viele Vorschläge für die Gratis-Version

Zehn Zeitvorschläge klingen nach viel, bis man zwei Wochen mit je zwei Uhrzeiten anbieten will. Grenz vorher ein: nur die Wochentage, die wirklich gehen, nur eine Uhrzeit pro Abend. Oder frag erst im Chat, welche Woche grundsätzlich passt.

🏔️

3. Die Reise über mehrere Tage

Ein Zeitvorschlag bei Doodle kann nicht über zwei Kalendertage gehen. Für ein Hüttenwochenende oder fünf Tage Kroatien müsstest du jeden Tag einzeln anlegen und danach selbst ausrechnen, in welchem Block die meisten ganz können. Dafür ist eine Tagesumfrage gebaut, die nach Blöcken sucht. Wie das bei Reisen läuft, steht unter Urlaub mit Freunden planen.

👯

4. Doppelte und falsche Einträge

„Michi“, „Michael“ und „M.“ sind am Ende vielleicht dieselbe Person. Teilnehmende löschen geht nur in den bezahlten Tarifen. Bitte daher gleich in der Nachricht um „Vorname plus Initial“, beim Klassentreffen auch um die Klasse: „Anna K. (8B)“.

🔕

5. Wer nicht abstimmt, erfährt nichts

Doodle informiert beim Festlegen alle, die mitgemacht haben. Wer den Link nie geöffnet hat, bekommt keine Nachricht. Schick den fixen Termin deshalb zusätzlich in die Gruppe, am besten mit Kalendereintrag.

🍕

6. Eine Frage ohne Termin

„Pizza oder Sushi?“ ist keine Terminfrage. Die Gruppenumfrage von Doodle arbeitet mit Zeitvorschlägen im Kalender, nicht mit frei formulierten Antworten. Für so etwas nimmst du die Umfrage direkt im Chat, siehe Umfrage in WhatsApp erstellen.

🥗

7. Eigentlich willst du eine Mitbringliste

Wenn es darum geht, wer den Kuchen bringt und wer den Grill, ist eine Terminumfrage das falsche Werkzeug. Was dafür besser passt, steht unter Doodle-Liste erstellen.

Doodle-Termin festlegen und allen Bescheid geben

Bei der Doodle-Terminfindung kommt irgendwann der Moment, in dem du dich entscheiden musst. In der Ergebnisansicht siehst du pro Vorschlag, wie viele „ja“ und wie viele „wenn es sein muss“ gesagt haben. Ein guter Ablauf:

1. Zuerst die Leute, ohne die es nicht geht. Ein Termin ohne die Vorsitzende oder ohne das Geburtstagskind fällt raus, auch wenn er die meisten Häkchen hat.
2. Dann die meisten klaren „ja“. Ein gelbes Häkchen zählt, aber weniger.
3. Option auswählen und buchen. Mit verbundenem Kalender verschickt Doodle eine Kalendereinladung an alle Teilnehmenden, ohne Kalender eine Bestätigung per E-Mail.
4. In der Gruppe verkünden. Das hilft allen, die nicht abgestimmt haben. Außerdem liest man einen Chat-Beitrag schneller als eine Mail.

Termin steht fest

Danke fürs Abstimmen! ✅ Es wird der [Wochentag], [Datum], um [Uhrzeit] in [Ort]. [Anzahl] von euch können fix, [Name] nur zur Not, sorry dafür.

Wer die Umfrage verpasst hat: Bitte trotzdem kurz zu- oder absagen, damit ich reservieren kann.

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Welche Regeln bei einem Patt helfen und wie du mit Leuten umgehst, die nie antworten, steht ausführlich in der Anleitung zur Terminfindung in der Gruppe.

Alternative ohne Konto: wenn ganze Tage reichen

Doodle ist stark, wenn es um Uhrzeiten geht. Bei vielen privaten Plänen ist die Uhrzeit aber gar nicht die Frage. Ob die Geburtstagsfeier um 18 oder um 19 Uhr beginnt, klärt sich in einer Nachricht. Schwierig ist nur der Tag. Für genau diesen Fall haben wir den Terminfinder gebaut: Du gibst einen Zeitraum vor, alle tippen jeden passenden Tag an und ganz oben steht der beste Tag oder der beste Block mehrerer Tage.

Damit es keine falschen Erwartungen gibt: Uhrzeit-Slots kann der Terminfinder nicht. Er arbeitet nur mit ganzen Tagen. Für den Call um 14 Uhr bleibt Doodle oder der Firmenkalender die bessere Wahl.

Zeitraum vorgeben, Link in die Gruppe, fertigTag finden ohne Konto›

Beim Terminfinder gibt es zwei Stufen: einmal tippen heißt „passt“, zweimal „notfalls“. Im Chat erscheint der Link mit dem Titel der Umfrage als Vorschau. Steht der Tag fest, fixierst du ihn und alle können ihn in den Kalender übernehmen. Gratis, ohne Werbung, ohne App. Einen breiteren Vergleich mit anderen Arten von Werkzeugen findest du bei der Doodle-Alternative. Wer Wert auf einen gemeinnützigen Anbieter mit Uhrzeiten legt, liest bei der Nuudel-Alternative weiter.

psst … so geht's leichter

Finde den Termin, an dem alle können

• Umfrage erstellen und den Link in die WhatsApp-Gruppe schicken
• Alle tippen ihre freien Tage an, der beste Termin steht sofort oben
• Gratis, ohne Konto, ohne App

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Wann können alle?MDMDFSS891011121314🎉Bester Tag gefundenalle können ✓

Häufige Fragen