Was mit einer Doodle-Liste gemeint ist
Doodle ist eigentlich ein Werkzeug für Terminumfragen. Weil es so bekannt ist, sagen viele zu jeder Liste, in die man sich eintragen kann, einfach Doodle-Liste. Gemeint ist dann fast immer eines von zwei Dingen:
- Eine Terminliste: Wer kann wann? Dafür gibt es Terminumfragen, die Anleitung dazu steht unter Terminfindung in der Gruppe.
- Eine Eintrageliste: Wer bringt was mit, wer übernimmt welchen Dienst, wer fährt mit wem. Darum geht es auf dieser Seite.
Für die Wahl des Werkzeugs ist das entscheidend. Bei einer Terminliste dürfen alle beliebig viele Kreuzerl setzen. Bei einer Mitbringliste soll jeder Posten genau einmal vergeben werden, sonst stehen am Ende vier Nudelsalate und kein Brot am Buffet. Viele Umfrage-Werkzeuge können das nicht abbilden, weil sie für Abstimmungen gebaut sind und nicht für Aufgaben.
Und was kann Doodle selbst? Neben der Gruppenumfrage, der Buchungsseite und 1:1-Terminen gibt es dort Stand Oktober 2026 ein Anmeldeformular (auf Englisch Sign-up Sheet). Darin legst du Termine mit einer festen Zahl an Plätzen an und die Leute melden sich für einen Platz an. Das passt gut für Sprechstunden, Elterngespräche oder Schichten. Für „Wer bringt den Kartoffelsalat“ ist es nicht gebaut, weil jede Option ein Datum mit Uhrzeit braucht.
Doodle-Liste erstellen: vier Wege im Vergleich
Bevor du ein Werkzeug suchst, schau dir an, wie groß die Runde ist und ob alle im selben Chat sind. Davon hängt fast alles ab.
| Weg | So geht's | Gut, wenn | Der Haken |
|---|---|---|---|
| Textliste im Chat | Nummerierte Liste schicken, jede Person kopiert sie, setzt ihren Namen ein und schickt sie zurück | bis etwa 15 Posten, alle sind in der Gruppe | Zwei schicken gleichzeitig, dann gibt es zwei Versionen |
| Umfrage im Chat | Jeder Posten ist eine Antwort, alle tippen an, was sie übernehmen | 3 bis 10 Posten ohne Mengen | Mehrere können denselben Posten wählen, keine Mengen |
| Geteilte Tabelle | Tabelle in einem Online-Office anlegen, Link mit Bearbeitungsrecht teilen | Buffet, Vereinsfest, Schichten, große Gruppen | Am Handy fummelig, wer bearbeiten darf, kann auch löschen |
| Geteilte Notiz oder Liste | Checkliste in einer Notizen-App anlegen und für die anderen freigeben | Familie, Mitbewohner, Paare | Alle brauchen dieselbe App oder ein Konto beim Anbieter |
Daneben gibt es eigene Mitbringlisten-Dienste im Netz, die genau das können: Posten anlegen, Link teilen, jeder Posten ist nach dem Eintragen vergeben. Bevor du so einen Dienst nimmst, schau kurz, ob die Gäste ein Konto brauchen und was mit den Namen passiert.
Die Kettenliste im Chat
Die Kettenliste ist in vielen Eltern- und Vereinsgruppen weit verbreitet, weil sie ohne jedes Werkzeug auskommt. Damit sie nicht im Chaos endet, braucht sie drei Regeln, die gleich in der ersten Nachricht stehen:
- Immer die letzte Version kopieren. Also die Liste, die zuletzt in der Gruppe gelandet ist, nicht die eigene von gestern.
- Nur den eigenen Namen ergänzen. Niemand löscht oder ändert fremde Einträge.
- Am Ende räumst du auf. Einen Tag vor der Frist schickst du die saubere Endfassung und pinnst sie an.
Tipp: Lange drücken und „Kopieren“ übernimmt die ganze Nachricht samt Zeilenumbrüchen. Wer die Liste abtippt statt kopiert, baut garantiert einen Fehler ein.
Die Umfrage im Chat: schnell, aber ohne Mengen
Für die Frage „Salat, Brot oder Nachspeise?“ ist eine Chat-Umfrage ideal. Sobald du Mengen brauchst („2 Kisten Mineral“) oder ein Posten nur einmal vergeben werden soll, stößt sie an ihre Grenze, weil jede Antwort beliebig oft angetippt werden kann. Wie du die Umfrage anlegst und welche Einstellungen es gibt, steht in der Anleitung Umfrage in WhatsApp erstellen.
Die geteilte Tabelle: für alles ab 20 Leuten
Eine Tabelle in Google Tabellen, Excel im Web oder einem anderen Online-Office ist die robusteste Doodle-Liste für große Runden. So legst du sie an:
- Neue Tabelle öffnen und vier Spalten anlegen: Was, Menge, Wer, Anmerkung (zum Beispiel „vegan“ oder „bringt Kühlbox mit“).
- Alle Posten vorab eintragen. Die Spalte Wer bleibt leer.
- Die erste Zeile fixieren, damit die Überschriften beim Scrollen stehen bleiben.
- Die Freigabe so einstellen, dass alle mit dem Link bearbeiten dürfen (in Google Tabellen heißt das „Jeder, der über den Link verfügt“ mit der Rolle „Bearbeiter“), dann den Link teilen.
- Nach der Frist eine Kopie als Sicherung anlegen oder die Freigabe auf „nur ansehen“ umstellen.
So wird die Mitbringliste brauchbar
Ob Chat oder Tabelle, das Werkzeug ist selten das Problem. Meistens sind die Posten zu vage. „Was Süßes“ führt zu fünf Packungen Kekse. „Topfen- oder Käsekuchen, 1 Blech“ führt zu genau einem Blech Kuchen. Darauf kommt es an:
- Mengen mitschreiben. „Nudelsalat für 10“ statt „Nudelsalat“. Wer schon einmal zwanzig Leute mit einer Schüssel Salat versorgt hat, weiß, warum.
- Grundlagen zuerst. Brot, Getränke, Eis und Grillkohle stehen ganz oben. Die Kür (Dips, Deko, Nachspeise) kommt danach.
- Dinge statt Essen mitdenken. Klapptische, Bierbankgarnitur, Kühlbox, Verlängerungskabel, Müllsäcke. Die vergisst sonst jede Liste.
- Eine Joker-Zeile. „Ich bringe, was am Ende noch fehlt“ ist der Platz für alle, die spät dran sind.
- Allergien und Ernährung. Eine kurze Spalte oder ein Satz am Ende: „Bitte schreibt dazu, wenn Nüsse drin sind.“
- Eine Frist. Drei bis vier Tage vor dem Fest reichen, dann bleibt Zeit, Lücken selbst zu füllen.
Tipp: Schreib bei Schüsseln und Tupperdosen dazu: „Bitte mit Namen beschriften.“ Sonst steht am Montag eine Sammlung herrenloser Dosen bei dir in der Küche.
Fertige Listen zum Kopieren
Jede Liste ist für den Gruppenchat gebaut: nummeriert, mit Mengen, mit Platz für Namen. Ersetze die Klammern, streich was nicht passt und schick sie los. In eine Tabelle übernimmst du sie, indem du jede Zeile in eine Tabellenzeile kopierst.
Grillfest
🔥 Grillen bei [Name] am [Datum] ab [Uhrzeit]
Wer bringt was mit? Liste kopieren, Namen dazu, zurückschicken. Grillgut bringt jede Person selbst mit.1. Grillkohle und Anzünder: …
2. Brot oder Gebäck (für 15): …
3. Erdäpfelsalat oder Kartoffelsalat (große Schüssel): …
4. Grüner Salat mit Dressing: …
5. Gemüse und Halloumi für alle ohne Fleisch: …
6. Dips und Saucen (mindestens 3): …
7. Getränke ohne Alkohol (2 Kisten): …
8. Bier oder Spritzer-Zutaten: …
9. Nachspeise: …
10. Eiswürfel und Kühlbox: …
11. Joker, bringe was fehlt: …Bitte bis [Frist] eintragen. Danke! 🙌
Weihnachtsfeier mit Buffet
🎄 Weihnachtsfeier [Team oder Verein], [Datum]
Wir machen ein Buffet, jede Person bringt eine Sache. Bitte Namen eintragen:Herzhaft
1. Aufstriche mit Gebäck: …
2. Brötchen oder belegte Brote (20 Stück): …
3. Quiche oder Strudel (herzhaft): …
4. Käseplatte: …
5. Salat, gern ohne Fleisch: …Süß
6. Kekse oder Weihnachtsbäckerei: …
7. Lebkuchen oder Stollen: …
8. Obstsalat: …Sonst
9. Punsch oder Glühwein (Topf und Zutaten): …
10. Kinderpunsch: …
11. Servietten, Becher, Teller: …
12. Musik-Box: …Wenn Nüsse drin sind, bitte am Teller vermerken. 🥜
Ideen für den Ablauf des Abends findest du unter Weihnachtsfeier-Ideen.
Kindergeburtstag: Hilfe von den Eltern
🎈 [Name des Kindes] wird [Alter]! Für die Feier am [Datum] suchen wir ein paar helfende Hände:
1. Abholen von der Schule (2 Kinder im Auto): …
2. Geburtstagskuchen: … (den macht [Name], danke!)
3. Muffins oder Kuchen am Stiel (12 Stück): …
4. Saftflaschen und Wasser: …
5. Eine Station bei der Schatzsuche betreuen (15 Uhr bis 15.30 Uhr): …
6. Fotos machen: …
7. Beim Aufräumen bleiben (bis 18 Uhr): …Hat euer Kind eine Allergie? Dann schreibt mir bitte kurz. Danke euch! 💛
Die passenden Texte für die Einladung stehen unter Einladung zum Kindergeburtstag.
Umzugshilfe
📦 Wir ziehen um, am [Datum] von [alte Adresse] nach [neue Adresse]! Wer hilft wann?
Vormittag (8 bis 12 Uhr)
1. Kisten tragen: …
2. Kisten tragen: …
3. Möbel zerlegen (mit Akkuschrauber): …Nachmittag (12 bis 17 Uhr)
4. Transporter fahren: …
5. Kisten tragen: …
6. Möbel aufbauen: …Sonst
7. Sackkarre oder Tragegurte leihen: …
8. Mittagessen organisieren: … (Pizza geht auf uns)
9. Am Abend die Wohnung putzen: …Für alle, die helfen: Getränke und Essen gibt's bei uns. Und wir revanchieren uns beim nächsten Umzug! 💪
Fahrgemeinschaft
🚗 Fahrgemeinschaft zum [Anlass] am [Datum]
Wer fährt, trägt das Auto und die freien Plätze ein. Wer mitfährt, schreibt sich dazu.Auto 1: Fahrerin oder Fahrer: …, freie Plätze: …
Mitfahrend: …Auto 2: Fahrerin oder Fahrer: …, freie Plätze: …
Mitfahrend: …Auto 3: Fahrerin oder Fahrer: …, freie Plätze: …
Mitfahrend: …Brauche noch einen Platz: …
Treffpunkt: [Ort], Abfahrt [Uhrzeit]. Rückfahrt bitte auch gleich klären! 🙂
Kuchenliste für Kindergarten, Kita oder Schulfest
🍰 Kuchenliste fürs Sommerfest am [Datum]
Wir brauchen 12 Kuchen fürs Buffet. Bitte Kind und Elternteil eintragen:1. Blechkuchen: …
2. Blechkuchen: …
3. Marmorkuchen: …
4. Gugelhupf: …
5. Obstkuchen: …
6. Obstkuchen: …
7. Muffins (12 Stück): …
8. Muffins (12 Stück): …
9. Kuchen ohne Nüsse: …
10. Kuchen ohne Nüsse: …
11. Herzhaft (Pizzaschnecken o. Ä.): …
12. Joker: …Bitte die Kuchen bis [Uhrzeit] in der [Gruppe oder Küche] abgeben, mit einem Zettel, was drin ist. Danke!
Tipp: Im Kindergarten und in der Kita sind nicht alle Eltern in der Chatgruppe. Häng dieselbe Liste zusätzlich auf Papier an die Pinnwand im Eingang und trag die Namen von dort am Abend in die Chatliste ein.
Dienste beim Vereinsfest
🎪 Dienste beim [Vereinsfest] am [Datum]
Jede Schicht dauert 2 Stunden, pro Stand brauchen wir 2 Leute.Ausschank
14 bis 16 Uhr: … / …
16 bis 18 Uhr: … / …
18 bis 20 Uhr: … / …Grill
14 bis 16 Uhr: … / …
16 bis 18 Uhr: … / …Kasse
14 bis 17 Uhr: …
17 bis 20 Uhr: …Aufbau am Vortag (17 Uhr): …
Abbau (ab 20 Uhr): …Wer eine Schicht tauschen will, regelt das bitte direkt und sagt mir Bescheid.
Bei Schichten mit festen Zeitfenstern und vielen Leuten passt auch ein Anmeldeformular mit Plätzen, wie es manche Terminumfrage-Dienste anbieten. Für ein kleines Fest ist die Liste im Chat schneller.
Erst der Termin, dann die Doodle-Liste
Viele Mitbringlisten hängen in der Luft, weil der Tag noch wackelt. Wer nicht weiß, ob das Grillfest am 14. oder am 21. ist, trägt sich auch nicht für den Kartoffelsalat ein. Die Reihenfolge, die funktioniert:
- Termin abstimmen. Zeitraum vorgeben, alle tippen an, welche Tage passen.
- Termin fixieren und in der Gruppe bekanntgeben.
- Mitbringliste schicken, sobald der Tag feststeht, mit einer Frist ein paar Tage davor.
Für den ersten Schritt haben wir den Terminfinder gebaut. Du gibst einen Zeitraum vor, schickst den Link in die Gruppe und alle tippen an, wann sie können. Ganz oben steht dann der Tag, an dem die meisten können, du fixierst ihn mit einem Tipp. Ehrlich gesagt: Eine Mitbringliste hat der Terminfinder (noch) nicht. Die machst du danach mit einer der Vorlagen oben.
psst … so geht's leichter
Finde den Termin, an dem alle können
- Umfrage erstellen und den Link in die WhatsApp-Gruppe schicken
- Alle tippen ihre freien Tage an, der beste Termin steht sofort oben
- Gratis, ohne Konto, ohne App
Wenn du gerade Tools vergleichst, hilft dir der Überblick Doodle-Alternative bei der Wahl. Für die schnelle Abstimmung über ein Restaurant oder eine Uhrzeit reicht oft die Umfrage im Chat.
Welche Liste für welchen Anlass?
| Anlass | Bester Weg | Worauf achten |
|---|---|---|
| Grillen mit Freunden (bis 15 Leute) | Textliste im Chat | Grillgut extra regeln, Kohle nicht vergessen |
| Weihnachtsfeier im Büro | Geteilte Tabelle oder Liste im Team-Chat | Nicht alle sind im selben Chat, Frist früh setzen |
| Kindergeburtstag | Textliste an die Eltern | Allergien, Abholzeiten |
| Umzug | Textliste mit Zeitblöcken | Zwei Schichten, Transporter und Werkzeug |
| Kuchen für Kita oder Schule | Textliste plus Aushang | Zutaten auf einen Zettel, Abgabezeit |
| Vereinsfest mit Diensten | Geteilte Tabelle oder Anmeldeformular mit Plätzen | Schichten tauschen, Aufbau und Abbau |
| Spieleabend | Umfrage im Chat für 3 bis 4 Posten | Snacks und Spiele getrennt abfragen |
Was beim Spieleabend sonst auf den Tisch gehört, steht unter Spieleabend mit Freunden.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich eine Doodle-Liste, bei der jeder einträgt, was er mitbringt?
Schreib die Posten nummeriert und mit Mengen untereinander. Hinter jedem Posten bleibt Platz für einen Namen. Diese Liste schickst du in die Gruppe. Wer etwas übernimmt, kopiert sie, setzt den eigenen Namen dazu und schickt sie zurück. Bei mehr als 15 Posten oder 20 Leuten ist eine geteilte Tabelle übersichtlicher.
Kann man mit Doodle eine Mitbringliste machen?
Nur mit Umwegen. Doodle ist auf Termine ausgelegt: In der Gruppenumfrage stimmt man über Zeiten ab, das Anmeldeformular (Sign-up Sheet) verteilt Plätze in Zeitfenstern mit Obergrenze. Laut Doodle-Hilfe lassen sich dort zusätzlich Freitext-Fragen stellen, etwa „Was bringst du mit?“. Eine Liste, auf der ein Posten nach dem Eintragen als vergeben gilt, wird daraus aber nicht (Stand Oktober 2026).
Wie verhindere ich, dass alle das Gleiche mitbringen?
Gib keine offenen Kategorien wie „etwas Süßes“ vor, sondern konkrete Posten mit Menge: „Blechkuchen, 1 Blech“. Jeder Posten wird nur einmal vergeben. Wer spät dran ist, nimmt, was übrig bleibt. Eine Joker-Zeile für „Ich bringe, was noch fehlt“ fängt Nachzügler auf.
Was ist eine Eintrageliste?
Eine Eintrageliste ist eine Liste mit festen Posten, Diensten oder Plätzen, in die sich Leute mit ihrem Namen eintragen. Typisch sind Mitbringlisten fürs Buffet, Dienstpläne beim Vereinsfest oder Fahrgemeinschaften. Im Unterschied zur Umfrage geht es nicht um eine Meinung, sondern darum, wer welche Aufgabe übernimmt.
Kann euer Terminfinder auch eine Mitbringliste?
Nein, noch nicht. Der Terminfinder von AskForDates findet den Tag, an dem die meisten können. Den hältst du dann mit einem Tipp fest. Die Mitbringliste machst du danach im Chat oder in einer Tabelle, die Vorlagen auf dieser Seite helfen dabei.
Wie mache ich eine Kuchenliste für den Kindergarten?
Überleg zuerst, wie viele Kuchen das Fest braucht. Genau so viele nummerierte Zeilen bekommt die Liste. Dahinter kommt Platz für Kind und Elternteil und ein Hinweis, ob eine Zutatenliste dazu soll, etwa wegen Nüssen. Hängt die Liste zusätzlich auf Papier im Eingang aus, erreicht sie auch Eltern, die nicht in der Gruppe sind.