Feiern & Planen

Save the Date: was es bedeutet und wie man es richtig schreibt

Ein Save the Date ist die Bitte, sich einen Tag schon mal freizuhalten, lange bevor die eigentliche Einladung kommt. Kurz erklärt: was der Ausdruck genau bedeutet, warum es „save“ und nicht „safe“ heißt, wann Bindestriche dazugehören und wer überhaupt ein Save the Date bekommt. Dazu: schöne deutsche Alternativen und wie du den Termin so wählst, dass die wichtigsten Menschen können.

Kurz gesagt

  1. Bedeutung: „Save the Date“ ist Englisch und heißt sinngemäß „Halte dir den Termin frei“ oder „Merk dir das Datum vor“.
  2. Schreibweise: Richtig ist save (freihalten), nicht safe (sicher). Als Überschrift auf der Karte ohne Bindestriche, im deutschen Satz als Nomen mit: das Save-the-Date, die Save-the-Date-Karte.
  3. Keine Einladung: Ein Save the Date ist eine Vorankündigung. Die richtige Einladung mit Uhrzeit, Ablauf und Bitte um Zusage folgt später.
  4. Wer eins bekommt, wird eingeladen. Schick es also nur an Menschen, die sicher auf der Gästeliste stehen.

Was bedeutet Save the Date?

„Save the Date“ kommt aus dem Englischen und bedeutet sinngemäß: Halte dir diesen Termin frei. Wörtlich übersetzt heißt es etwa „Sichere das Datum“. Gemeint ist eine Nachricht, eine Karte oder ein kleiner Gruß, der Gästen früh verrät: An diesem Tag passiert etwas, bei dem du dabei sein sollst. Die eigentliche Einladung mit allen Einzelheiten kommt später.

Der Brauch stammt aus dem englischsprachigen Raum und ist dort bei Hochzeiten seit langem üblich. In Deutschland, Österreich und der Schweiz hat er sich ebenfalls durchgesetzt, vor allem bei Hochzeiten. Der Grund ist simpel: Wochenenden im Sommer sind schnell verplant, Urlaube werden früh gebucht und Freundeskreise wohnen oft über mehrere Städte oder Länder verteilt. Wer rechtzeitig Bescheid gibt, hat am Ende mehr Gäste am Tisch.

Ein Save the Date beantwortet nur drei Fragen: Wer feiert, was wird gefeiert und wann? Dazu kommt meistens der Ort, zumindest die Stadt oder die Region, damit Gäste wissen, ob sie eine Anreise und eine Übernachtung einplanen müssen. Alles andere darf noch offen sein.

Save the Date auf Deutsch: die Übersetzung

Eine wörtliche Übersetzung klingt auf Deutsch etwas holprig. Sinngemäß passen diese Varianten:

  • „Termin vormerken“: die nüchterne, klare Variante
  • „Haltet euch den Tag frei“: herzlich und direkt
  • „Bitte merkt euch das Datum vor“: höflich, passt auch für Verwandte
  • „Freihalten!“: kurz und mit Augenzwinkern

Weiter unten findest du dazu fertige Formulierungen auf Deutsch.

Safe the Date oder Save the Date? Die richtige Schreibweise

Richtig ist Save the Date. Das englische Verb to save heißt in diesem Fall freihalten oder reservieren, wie in „save me a seat“ (halt mir einen Platz frei). Safe ist dagegen ein Adjektiv und bedeutet sicher. „Safe the Date“ wäre also so etwas wie „sicher das Datum“ und ergibt keinen Sinn. Der Fehler ist trotzdem verbreitet, weil beide Wörter fast gleich klingen und „safe“ im Deutschen als Lehnwort bekannt ist (der Safe, ein Tresor).

Eine Eselsbrücke: Bei einem Save the Date willst du einen Tag sparen und für dich behalten. Auch „sparen“ heißt to save. Mit einem Tresor hat das nichts zu tun.

Mit oder ohne Bindestriche?

Das hängt davon ab, wie du den Ausdruck verwendest:

  • Als Spruch oder Überschrift auf der Karte: „Save the Date“ ohne Bindestriche. Das ist die englische Aufforderung, so wie sie im Original steht. Ob du dabei alles großschreibst, alles klein oder nur den Anfang, ist eine Frage der Gestaltung.
  • Als Nomen in einem deutschen Satz: mit Bindestrichen. Nach den deutschen Rechtschreibregeln werden mehrteilige Zusammensetzungen aus dem Englischen, die als Hauptwort dienen, durchgekoppelt. Also: „Wir haben das Save-the-Date verschickt.“ und „Die Save-the-Date-Karten sind gedruckt.“

In der Praxis sieht man beide Schreibweisen bunt gemischt, auch in Zeitungen und Shops. Niemand wird deine Karte deshalb missverstehen. Wer es genau nehmen will, hält sich an die Faustregel oben.

VerwendungSo passt esLieber nicht
Überschrift auf der KarteSave the DateSafe the Date
Nomen im Satzdas Save-the-Datedas Save the Date-Karte
Zusammensetzungdie Save-the-Date-Kartedie Save the Date Karte
Mehrzahldie Save-the-Datesdie Saves the Date

Und der Artikel? Meistens das Save-the-Date (gedacht wie „das Schreiben“), bei der Karte natürlich die Save-the-Date-Karte.

Ist ein Save the Date schon eine Einladung?

Nein. Ein Save the Date ist eine Ankündigung, keine Einladung. Es sagt: Bitte halt dir den Tag frei, die Einladung kommt. Deshalb fehlen darauf bewusst viele Details, die erst später feststehen: die genaue Uhrzeit, der Ablauf, das Essen, ein Dresscode oder die Bitte um Zu- oder Absage bis zu einem bestimmten Datum.

Trotzdem ist ein Save the Date mehr als ein loser Hinweis. Es ist ein Versprechen. Wer eins bekommt, geht davon aus, dass die Einladung folgt. Jemanden erst vorzuwarnen und dann doch nicht einzuladen, ist deutlich unangenehmer, als gleich ehrlich zu planen.

Save the DateEinladung
ZweckTermin vormerken lassenverbindlich einladen
Zeitpunkt (Hochzeit)meist 6 bis 12 Monate vorhermeist 2 bis 4 Monate vorher
InhaltWer, was, wann, ungefähr woalle Details: Uhrzeit, Ablauf, Adresse, Dresscode, Übernachtung
Antwort nötig?nein, eine kurze Rückmeldung ist nettja, bis zu einem Datum
FormKarte, Foto, Nachricht, MagnetKarte, Brief, Website oder Nachricht

Wann genau welcher Schritt sinnvoll ist, steht ausführlich unter Wann verschickt man ein Save the Date?

Wer bekommt ein Save the Date?

Die einfachste Regel: Alle, die sicher zur Feier eingeladen werden. Nicht mehr und nicht weniger. Daraus folgen ein paar praktische Fragen, die du vorher klären solltest:

  • Steht die Gästeliste? Wenn du noch überlegst, ob die Kolleginnen oder die Cousins zweiten Grades eingeladen werden, warte mit dem Save the Date für diese Gruppe. Lieber später ankündigen als zurückrudern.
  • Begleitung ja oder nein? Schreib die Namen so auf die Karte, wie sie eingeladen sind. Steht „Für Anna und Begleitung“ drauf, ist klar, dass eine Person mitkommen darf. Steht nur „Für Anna“, ebenfalls.
  • Kinder? Wenn ihr ohne Kinder feiert, darf das schon früh angedeutet werden. Eltern brauchen dann Zeit für einen Babysitter.
  • Nur ein Teil der Feier? Manche feiern standesamtlich im kleinen Kreis und ein großes Fest später. Dann bekommen alle das Save the Date für den Teil, zu dem sie eingeladen sind.

Tipp: Ein Save the Date ist auch eine gute Gelegenheit, Adressen einzusammeln. Wer es digital verschickt, kann gleich um die Postadresse für die spätere Einladungskarte bitten.

Für welche Anlässe passt ein Save the Date?

Bekannt ist das Save the Date von Hochzeiten, es passt aber überall, wo zwischen Ankündigung und Feier viel Zeit liegt oder Gäste anreisen müssen:

  • Hochzeit, ob standesamtlich, kirchlich oder frei, im Ort oder im Ausland
  • Runder Geburtstag mit größerer Feier, etwa zum 40., 50. oder 60.
  • Firmenfeier, Weihnachtsfeier oder Jubiläum, vor allem im vollen Dezember
  • Klassentreffen oder Maturatreffen beziehungsweise Abitreffen
  • Taufe oder Familienfest, wenn Paten und Großeltern von weiter weg kommen
  • Junggesellenabschied über ein ganzes Wochenende, siehe JGA-Ideen und Planung
  • Vereinsfest, Gartenfest oder Hüttenwochenende mit vielen Leuten

Fertige Formulierungen für all diese Anlässe findest du unter Save the Date formulieren: Texte zum Kopieren. Zwei kurze Beispiele vorab:

Hochzeit, kurz

Save the Date!

Lena & Jonas heiraten am 13. Juni 2027 in Graz.

Haltet euch den Tag frei, die Einladung folgt.

Runder Geburtstag

Save the Date: Ich werde 50!

Am Samstag, 18. September 2027, wird in Salzburg gefeiert. Bitte schon mal vormerken, die richtige Einladung kommt im Sommer.

Save the Date auf Deutsch: schöne Alternativen

Nicht alle mögen den englischen Ausdruck, gerade Großeltern oder ältere Verwandte können damit manchmal wenig anfangen. Es spricht nichts dagegen, auf der Karte einfach Deutsch zu schreiben. Ein paar Varianten, die sich bewährt haben:

Herzlich

Haltet euch den Tag frei!

Am 4. September 2027 sagen wir Ja. Wir würden uns riesig freuen, wenn ihr dabei seid. Die Einladung folgt.

Höflich

Bitte vormerken

Am Samstag, den 22. Mai 2027, feiern wir unsere Hochzeit in Lindau. Eine Einladung mit allen Einzelheiten schicken wir euch rechtzeitig.

Österreichisch

Tragt's euch ein!

Am 10. Juli 2027 wird geheiratet, in der Wachau. Details kommen noch, aber den Tag wollen wir mit euch verbringen.

Schweiz

Reserviert euch das Datum!

Am 17. Juni 2027 heiraten wir am Thunersee. Die Einladung schicken wir euch im Frühling.

Kurz mit Augenzwinkern

Freihalten. Nichts anderes ausmachen. Keine Ausreden. 😉

12. August 2027, Leipzig. Mehr verraten wir bald.

Karte, Magnet oder Nachricht?

Klassisch ist eine gedruckte Karte, gern mit einem Foto des Paares. Beliebt sind auch Kühlschrankmagnete, weil das Datum dann monatelang sichtbar bleibt. Immer häufiger kommt das Save the Date aber digital: als Bild per WhatsApp, als E-Mail oder als kleine Webseite. Das ist schneller, günstiger und völlig in Ordnung, gerade im Freundeskreis.

Viele mischen: digital an Freundinnen und Freunde, eine Karte oder ein Anruf für Oma, Opa und die Tante, die keine Nachrichten liest. Wichtig ist nur, dass alle die Nachricht wirklich bekommen. Was für und gegen beide Wege spricht, steht im Ratgeber Save the Date per WhatsApp oder als Karte.

Bevor das Save the Date rausgeht: den richtigen Termin finden

Ein Save the Date ist nur so gut wie das Datum darauf. Ist die Location einmal gebucht und sind die Karten gedruckt, lässt sich der Tag kaum noch ändern. Deshalb lohnt sich vorher eine kurze Frage an die Menschen, ohne die ihr nicht feiern wollt: Trauzeugin und Trauzeuge, Eltern, Geschwister, die beste Freundin, die seit zwei Jahren in Lissabon wohnt.

Statt alle einzeln anzuschreiben, könnt ihr zwei, drei mögliche Wochenenden in eine kleine Umfrage packen. Alle tippen an, wann sie können. Ihr seht auf einen Blick, welcher Tag für die Wichtigsten passt. Erst dann bucht ihr und verschickt das Save the Date. Bei Geburtstagen, Klassentreffen oder einem JGA geht das genauso, dort stimmt oft sogar die ganze Gruppe mit ab.

psst … so geht's leichter

Finde den Termin, an dem alle können

  • Umfrage erstellen und den Link in die WhatsApp-Gruppe schicken
  • Alle tippen ihre freien Tage an, der beste Termin steht sofort oben
  • Gratis, ohne Konto, ohne App

Mehr zur Abstimmung in der Gruppe findest du unter Terminfindung: so findet ihr einen gemeinsamen Termin.

Häufige Fehler beim Save the Date

  • Zu früh, bevor die Location fix ist. Ein Datum ohne Zusage der Location ist ein Wunsch, kein Termin.
  • An Gäste, die doch nicht eingeladen werden. Siehe oben: Wer ein Save the Date bekommt, bekommt die Einladung.
  • Zu viele Details. Uhrzeit, Menü und Dresscode gehören in die Einladung. Auf dem Save the Date verwirren sie, falls sich noch etwas ändert.
  • Ort zu vage bei weiter Anreise. „In Italien“ reicht nicht, wenn Gäste Flüge suchen. Nenn zumindest die Region oder die nächste größere Stadt.
  • Kein Hinweis, dass die Einladung folgt. Ohne diesen Satz halten manche das Save the Date schon für die Einladung und warten vergeblich auf weitere Infos oder sagen gleich zu.
  • „Safe the Date“. Einmal Korrektur lesen lassen schadet nie.

Häufige Fragen

Was bedeutet Save the Date auf Deutsch?

Wörtlich etwa „Sichere dir das Datum“ oder „Halte das Datum frei“. Gemeint ist eine frühe Ankündigung: Bitte trag dir diesen Tag schon ein, eine Einladung mit allen Details folgt. Gute deutsche Entsprechungen sind „Termin vormerken“ oder „Haltet euch den Tag frei“.

Heißt es safe the date oder save the date?

Richtig ist „save the date“. Das englische Verb „to save“ bedeutet hier freihalten oder reservieren, so wie bei „save a seat“. „Safe“ ist ein Adjektiv und heißt sicher, „safe the date“ ist deshalb ein Fehler, der allerdings sehr häufig vorkommt.

Ist ein Save the Date schon eine Einladung?

Nein. Ein Save the Date kündigt nur an, dass eine Einladung kommt. Dafür nennt es Anlass, Datum und Ort. Eine Zu- oder Absage wird noch nicht erwartet. Trotzdem ist es ein Versprechen: Wer ein Save the Date bekommt, sollte später auch die Einladung bekommen.

Schreibt man Save the Date mit Bindestrich?

Als Spruch auf der Karte steht „Save the Date“ meist ohne Bindestriche, das ist die englische Wortgruppe. Im deutschen Satz wird daraus ein Nomen. Mehrteilige englische Fügungen werden dann durchgekoppelt: das Save-the-Date, die Save-the-Date-Karte, zwei Save-the-Dates.

Muss man auf ein Save the Date antworten?

Eine Antwort ist nicht nötig, aber eine kurze Rückmeldung freut fast alle Gastgeber. Wenn du schon weißt, dass du an dem Tag sicher nicht kannst, sag es früh. Das hilft beim Planen mehr als eine späte Absage auf die Einladung.

Braucht man für jede Feier ein Save the Date?

Nein. Es lohnt sich vor allem bei Feiern mit langem Vorlauf: Hochzeit, Feier im Ausland, runder Geburtstag mit Gästen von weit her, Firmenjubiläum oder Klassentreffen. Für eine Geburtstagsfeier in ein paar Wochen reicht eine normale Einladung.