Weihnachtsfeier-Einladung als Vorlage in Word oder Google Docs übernehmen
Eine Datei zum Herunterladen brauchst du nicht. Jeder Text auf dieser Seite hat einen Kopieren-Knopf, den Rest erledigt das Programm, das du sowieso offen hast. Alle Platzhalter stehen in eckigen Klammern wie [Datum] oder [Lokal]. So findest du sie später mit einem Griff wieder.
So geht es in Word
- Vorlage unten aussuchen und auf „Kopieren“ tippen.
- In Word ein leeres Dokument öffnen und mit Strg + Umschalt + V einfügen (am Mac Cmd + Umschalt + V). So kommt nur der Text an, ohne fremde Schrift und Hintergrundfarbe. Kennt deine Word-Version die Tastenkombination nicht, hilft ein Rechtsklick und „Nur den Text übernehmen“.
- Mit Strg + H das Fenster „Suchen und Ersetzen“ öffnen und jede Klammer einmal ersetzen, etwa [Datum] durch „Freitag, 11. Dezember“. Word tauscht alle Stellen gleichzeitig.
- Gestalten: eine verspielte Schrift nur für die Überschrift, eine gut lesbare für alles andere. Unter „Entwurf“ findest du Seitenfarbe und Seitenränder für einen festlichen Rahmen.
- Für den Versand per Mail als PDF speichern („Datei“, „Speichern unter“, Dateityp PDF). Dann sieht die Einladung am Handy genauso aus wie am Bildschirm.
So geht es in Google Docs
- Ein leeres Dokument in Google Docs anlegen.
- Den kopierten Text mit Strg + Umschalt + V (Mac: Cmd + Umschalt + V) ohne Formatierung einfügen.
- Über „Bearbeiten“ und „Suchen und ersetzen“ die Platzhalter austauschen. Am PC geht das auch hier mit Strg + H, am Mac mit Cmd + Umschalt + H.
- Unter „Datei“ und „Herunterladen“ als PDF oder Word-Datei speichern. Teilst du stattdessen den Link zum Dokument, stell die Freigabe auf „Betrachter“. Sonst tippt irgendwann jemand „Ich bring Bier!“ mitten in deine Einladung.
Tipp: Mehr als zwanzig Empfänger und du willst trotzdem jede Person mit Namen ansprechen? Der Seriendruck in Word (Registerkarte „Sendungen“) holt Vornamen und Anrede aus einer Excel-Liste und setzt sie in jede Einladung ein. Aus „Liebe Kolleginnen und Kollegen“ wird „Liebe Martina“.
Pflichtangaben: die Checkliste vor dem Versenden
Bevor du auf Senden drückst oder den Ausdruck an die Pinnwand heftest, geh diese Liste einmal durch. Die erste Gruppe muss drinstehen, die zweite erspart dir die meisten Rückfragen, die dritte brauchst du nur, wenn sie auf deine Feier zutrifft.
| Angabe | Wie wichtig | Woran man oft nicht denkt |
|---|---|---|
| Anlass und wer einlädt | Pflicht | Bei großen Firmen: welche Abteilung oder welcher Standort gemeint ist |
| Datum mit Wochentag und Beginn | Pflicht | Der Wochentag fängt Tippfehler im Datum ab |
| Ort mit vollständiger Adresse | Pflicht | Stockwerk, Hintereingang, Name an der Klingel |
| Antwortfrist | Pflicht | Ein konkretes Datum statt „bald“ |
| Weg zur Zusage | Pflicht | Mail, Liste oder Chat? Nur einen Weg nennen |
| Essen und Getränke | sollte rein | Frage nach vegetarisch, vegan, Allergien |
| Begleitung ja oder nein | sollte rein | Auch Kinder ausdrücklich erwähnen |
| Kosten | sollte rein | Wer zahlt Getränke, wer das Taxi? |
| ungefähres Ende | sollte rein | Wichtig für alle mit Babysitter oder langem Heimweg |
| Kleidung, draußen oder drinnen | wenn zutreffend | „Eine Stunde auf der Eisbahn“ ändert die Schuhwahl |
| Wichteln mit Budget | wenn zutreffend | Budget und Stichtag für die Geschenke |
| Barrierefreiheit, Parken, Öffis | wenn zutreffend | Stufen, Lift, letzte Verbindung nach Hause |
| Fotos auf der Feier | wenn zutreffend | Ein Satz, dass man Bescheid geben kann, wenn man nicht aufs Foto will |
Was in welcher Form am besten wirkt und wann die Einladung verschickt werden sollte, steht ausführlich im Ratgeber Einladung zur Weihnachtsfeier. Diese Seite hier ist die Werkzeugkiste dazu.
Baukasten: Anrede, Einstieg und Schluss nach Ton
Keine der Vorlagen passt hundertprozentig? Dann bau dir deine eigene aus vier Teilen: Anrede, ein Einstiegssatz, der Faktenblock aus der Checkliste und ein Schlusssatz. Die Tabelle hilft bei der Wahl, inklusive der Varianten für Österreich und die Schweiz.
| Ton | Anrede | Einstieg | Schluss |
|---|---|---|---|
| förmlich, Sie | Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter | Zum Jahresende möchten wir uns bei Ihnen bedanken. | Wir freuen uns auf Ihr Kommen. |
| förmlich, du | Liebe Kolleginnen und Kollegen | Dieses Jahr habt ihr eine Menge gestemmt. | Wir freuen uns sehr auf euch. |
| locker | Hallo Team | Zeit, das Jahr gemeinsam abzuhaken. | Bis bald beim Punsch! |
| österreichisch | Servus miteinand | Bevor sich alle in die Feiertage verabschieden … | Bis dann, wir freuen uns! |
| schweizerisch | Hoi zäme | Das Jahr ist fast vorbei, Zeit zum Anstossen. | Wir freuen uns auf euch! |
| Verein | Liebe Mitglieder | Ein Vereinsjahr voller Einsätze liegt hinter uns. | Mit herzlichen Grüßen, der Vorstand |
| Familie | Ihr Lieben | Einmal im Jahr sitzen wir alle an einem Tisch. | Wir freuen uns auf euch alle! |
Witzige Vorlagen für die Einladung zur Weihnachtsfeier
Der beste Büro-Humor steckt in der Form. Alle kennen Tickets, Bescheide und Paketzettel, deshalb funktionieren diese Vorlagen auch bei Leuten, die sich kaum kennen. Niemand wird dabei vorgeführt.
BESCHEID
Betreff: Ihre Teilnahme an der Weihnachtsfeier, Geschäftszahl [Jahr]/24/12Sehr geehrte Kollegin, sehr geehrter Kollege,
nach eingehender Prüfung Ihrer Leistungen im laufenden Jahr wird Ihnen die Teilnahme an der Weihnachtsfeier hiermit zuerkannt.
Ort der Amtshandlung: [Lokal], [Adresse]
Zeitpunkt: [Wochentag], [Datum], ab [Uhrzeit]
Auflagen: gute Laune, bequeme SchuheEin Rechtsmittel gegen diesen Bescheid ist nicht zulässig. Eine Absage ist bis [Antwortdatum] schriftlich bei [Name] einzubringen. Eine Begründung ist freiwillig.
Für die Weihnachtsfeierbehörde
[Name], Sachbearbeitung Punsch
Ticket #[Jahr]-1224 · Status: offen · Priorität: hoch
Betreff: Weihnachtsfeier funktioniert nicht ohne dichBeschreibung: Am [Datum] ab [Uhrzeit] wird im [Lokal] die Weihnachtsfeier ausgerollt. Erste Tests zeigen: Mit jeder zusätzlichen Person läuft das System stabiler.
Bekanntes Problem: Punsch ist nicht kompatibel mit Autofahren.
Workaround: Öffis, Taxi oder die alkoholfreie Version.Bitte bis [Antwortdatum] mit „Zusage“ oder „Absage“ antworten. Diesmal hilft es nicht, den Computer neu zu starten.
Gebrauchsinformation: Weihnachtsfeier [Jahr]
Wirkstoff: ein Abend mit [Team/Firma]Anwendungsgebiete: Jahresendmüdigkeit, akuter Keksmangel, zu viele Videocalls.
Dosierung: einmalig am [Datum] ab [Uhrzeit], anzuwenden im [Lokal].
Nebenwirkungen: Lachfalten, spontanes Mitsingen, in seltenen Fällen Tanzen.
Wechselwirkungen: Mit Punsch verstärkt sich die Wirkung, mit E-Mails lässt sie nach.Zu Risiken und Nebenwirkungen bitte bis [Antwortdatum] bei [Name] melden.
📦 Benachrichtigung
Wir haben versucht, dir eine Weihnachtsfeier zuzustellen. Leider warst du gerade in einem Meeting.Deine Sendung liegt zur Abholung bereit:
📍 [Lokal], [Adresse]
🗓️ [Datum], ab [Uhrzeit]
Inhalt: Essen, Getränke, Kolleginnen und Kollegen (zerbrechlich, bitte nicht stapeln)Abholung nur persönlich. Bitte bestätige bis [Antwortdatum] bei [Name], sonst geht die Sendung an den Absender zurück.
🎄 Weihnachtsfeier Version [Jahr].12 ist verfügbar
Neu
• Termin: [Datum], ab [Uhrzeit]
• Ort: [Lokal], [Adresse]
• Buffet mit vegetarischem ModusVerbessert
• Weniger Reden, mehr Essen
• Wichteln läuft jetzt stabil (Budget [Betrag])Behoben
• Fehler, durch den die Feier um 21 Uhr abgestürzt istUpdate installieren: bis [Antwortdatum] bei [Name] zusagen. Neustart am nächsten Morgen empfohlen.
Sehr geehrte Fahrgäste,
am [Datum] fährt auf Gleis 24 ein: die Weihnachtsfeier [Jahr], planmäßige Abfahrt [Uhrzeit] ab [Lokal].
Der Zug hält an folgenden Stationen: Aperitif, Abendessen, Wichteln und Nachspeise. Der Speisewagen ist während der ganzen Fahrt geöffnet. Eine Verspätung der Rückfahrt ist wahrscheinlich.
Bitte reservieren Sie Ihren Sitzplatz bis [Antwortdatum] bei [Name]. Wir wünschen Ihnen eine angenehme Feier.
Tipp: Witzige Vorlagen kommen in der Kaffeeküche besser an als im Postfach der Geschäftsführung. Wenn du unsicher bist, schick die lustige Fassung ins Team und die förmliche an die große Verteilerliste.
Förmliche Vorlagen für Einladungen zur Weihnachtsfeier in der Firma
Diese Texte sind für die Mail der Geschäftsführung an eine große Belegschaft gedacht. Sie sind klar gegliedert und kommen trotzdem ohne Floskeln wie „in festlichem Rahmen“ aus.
Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
im Namen der Geschäftsführung lade ich Sie herzlich zur Weihnachtsfeier von [Firma] ein.
[Wochentag], [Datum]
[Ort], [Adresse]Ablauf
[Uhrzeit] Empfang mit Punsch
[Uhrzeit] Begrüßung und ein kurzer Rückblick auf das Jahr
[Uhrzeit] Abendessen
[Uhrzeit] Musik und gemütlicher AusklangDie Feier beginnt nach Dienstschluss. Bitte melden Sie sich bis [Antwortdatum] über [Weg] an und nennen Sie dabei Unverträglichkeiten oder Essenswünsche.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
[Funktion]
Liebe Kolleginnen und Kollegen an allen Standorten,
dieses Jahr feiern wir zum ersten Mal gemeinsam: [Standort A], [Standort B] und [Standort C] an einem Abend.
Wann: [Wochentag], [Datum], ab [Uhrzeit]
Wo: [Ort], [Adresse]
Anreise: Ein Bus fährt um [Uhrzeit] ab [Treffpunkt] und bringt alle um [Uhrzeit] wieder zurück.Gebt bei der Anmeldung bis [Antwortdatum] bitte an, ob ihr mit dem Bus fahrt. So planen wir genug Plätze ein.
Herzliche Grüße
[Name] für das Orga-Team
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
manche von uns feiern Weihnachten groß, andere gar nicht. Ein gutes Jahr haben wir trotzdem alle gemeinsam hinter uns. Darauf möchten wir anstoßen.
Jahresabschlussfeier
[Wochentag], [Datum], ab [Uhrzeit]
[Ort], [Adresse]Es gibt Gerichte mit und ohne Fleisch, eine eigene Karte mit alkoholfreien Drinks und keine Pflichtprogrammpunkte. Bitte sagt bis [Antwortdatum] bei [Name] zu und schreibt dazu, was ihr nicht esst.
Wir freuen uns auf euch!
[Name]
Wenn ihr noch überlegt, was an dem Abend passieren soll: Ideen für kleine Teams und große Belegschaften sammelt die Seite Weihnachtsfeier in der Firma.
Vorlagen fürs Team: kurz, locker, praktisch
Hallo Team! 🎄
Weihnachtsfeier, die wichtigste Frage zuerst: wann? Statt zwanzig Antworten im Chat gibt es diesmal einen Link: [Link]
Tippt bis [Antwortdatum] an, an welchen Tagen ihr könnt. Der Tag, an dem die meisten können, wird fixiert. Danach kommt die richtige Einladung mit allen Details.
Vorschläge fürs Programm nehme ich gern, Vorschläge mit Karaoke werden gesondert geprüft. 😉
Liebes Team,
abends ist im Dezember bei vielen schon alles verplant. Deshalb feiern wir heuer mittags: am [Datum] von [Uhrzeit] bis ca. [Uhrzeit] im [Lokal].
Die Zeit gilt als Arbeitszeit, das Telefon übernimmt in der Zeit [Name]. Sagt bitte bis [Antwortdatum] Bescheid, wer dabei ist. Vegetarisch, vegan oder glutenfrei? Schreibt es einfach dazu.
Hallo zusammen,
damit niemand wegen der Schicht fehlt, gibt es heuer zwei Termine:
Frühschicht: [Datum], ab [Uhrzeit]
Spätschicht: [Datum], ab [Uhrzeit]Beide Male im [Ort], mit demselben Essen und derselben Wichtelrunde. Wer frei hat, sucht sich einen der Termine aus. Tragt euch bis [Antwortdatum] in die Liste bei [Ort der Liste] ein.
Vorlagen für Verein, Feuerwehr und Elternverein
Liebe Kameradinnen und Kameraden,
nach einem Jahr mit vielen Einsätzen laden wir euch und eure Familien herzlich zur Weihnachtsfeier ins Feuerwehrhaus ein.
📅 [Datum], ab [Uhrzeit]
📍 Feuerwehrhaus [Ort], [Adresse]Für die Kinder kommt der Nikolaus. Bitte gebt die Geschenke für eure Kinder bis [Datum] mit Namen beschriftet bei [Name] ab. Die Bereitschaft für den Abend übernimmt [Gruppe].
Anmeldung bis [Antwortdatum] bei [Name].
Gut Wehr!
[Name], Kommandant·in
Liebe Eltern,
am [Datum] feiern wir ab [Uhrzeit] im Turnsaal unsere Adventfeier. Die Kinder singen drei Lieder, für die sie seit Wochen üben (bitte nicht verraten, dass ihr das wisst).
Fürs Buffet bitten wir jede Familie um einen Teller Kekse, einen Kuchen oder ein paar belegte Brote. Die Liste zum Eintragen hängt neben der Garderobe.
Geschwister, Omas und Opas sind herzlich willkommen.
Euer Elternverein
Liebe Mitglieder unserer Seniorenrunde,
wir laden Sie herzlich zum Adventnachmittag mit Kaffee, Kuchen und Weihnachtsliedern ein.
[Wochentag], [Datum], von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit]
Pfarrsaal [Ort], [Adresse]Der Saal ist ohne Stufen erreichbar. Wer abgeholt werden möchte, ruft bitte bis [Antwortdatum] bei [Name] unter [Telefonnummer] an. Wir organisieren gern eine Mitfahrgelegenheit.
Herzliche Grüße
[Name]
Vorlagen für die Familienweihnachtsfeier
Liebe Familie,
damit dieses Jahr nicht wieder dieselben drei Leute kochen und abwaschen, feiern wir im Gasthaus: am [Datum] um [Uhrzeit] im [Gasthaus], [Adresse].
Alle sind eingeladen, von Uroma [Name] bis zum jüngsten Neuzugang. Sagt bitte bis [Antwortdatum] Bescheid, wie viele ihr seid und ob jemand einen Kinderteller oder einen Hochstuhl braucht.
Wir freuen uns auf euch!
[Namen]
Ihr Lieben,
Weihnachten heißt bei uns: drei Omas, zwei Wohnzimmer und ein Kalender, der aus allen Nähten platzt. Deshalb gibt es heuer einen gemeinsamen Nachmittag für alle, bevor jeder in seine Richtung fährt.
Wann: [Datum], ab [Uhrzeit]
Wo: bei [Name], [Adresse]Es gibt Kekse, Punsch und eine kleine Bescherung für die Kinder. Bringt gute Laune mit, Geschenke für die Großen braucht es keine.
Vorlagen für die Weihnachtsfeier mit Freunden
🍪 Keksetausch bei mir!
Am [Datum] ab [Uhrzeit] in der [Adresse]. Jede Person bringt eine große Dose ihrer liebsten Kekse mit (Plätzchen und Guetzli zählen natürlich auch) und geht mit einer bunten Mischung nach Hause.
Kaffee und Punsch gibt es von mir. Wer gar nicht backt, bringt Sekt mit und ist auch willkommen. Sag mir bis [Antwortdatum], ob du kommst und welche Sorte du machst, damit wir nicht zehn Mal Vanillekipferl haben.
Punsch, Maroni und Lichterketten: Am [Datum] ab [Uhrzeit] feiern wir draußen im Garten bei [Name], [Adresse].
Dresscode: Haube, Schal, dicke Socken. Drinnen ist geheizt, falls die Zehen streiken.
Kommst du? Ein Daumen hoch reicht mir als Antwort. ❄️
Vorlagen für E-Mail und WhatsApp
Als E-Mail
Betreff: Einladung Weihnachtsfeier [Team] · [Datum] · Antwort bis [Antwortdatum]
Hallo zusammen,
die wichtigsten Infos stehen gleich oben, damit ihr sie am Handy schnell findet:
Wann: [Wochentag], [Datum], [Uhrzeit] bis ca. [Uhrzeit]
Wo: [Lokal], [Adresse]
Was: [Programm in einem Satz]
Antwort: kurz auf diese Mail, ein Wort reicht („dabei“ oder „leider nicht“)Im Anhang findet ihr den Termin für euren Kalender. Details zum Programm folgen eine Woche vorher.
Viele Grüße
[Name]
Liebe Kolleginnen und Kollegen, dear colleagues,
wir laden euch herzlich zu unserer Weihnachtsfeier ein: am [Datum] ab [Uhrzeit] im [Lokal], [Adresse]. Bitte sagt bis [Antwortdatum] bei [Name] zu oder ab.
We'd love to celebrate the end of the year with you: on [Datum] from [Uhrzeit] at [Lokal], [Adresse]. Please let [Name] know by [Antwortdatum] if you can make it.
Herzliche Grüße, best wishes
[Name]
Als WhatsApp-Nachricht
🎄 Weihnachtsfeier!
📅 [Wochentag], [Datum], ab [Uhrzeit]
📍 [Lokal], [Adresse]
🍽️ Essen und Getränke übernimmt [wer]Reagiert bis [Antwortdatum] mit 🎅 auf diese Nachricht, wenn ihr dabei seid. Ich pinne sie oben an, damit sie nicht untergeht.
Wer bringt was zur Weihnachtsfeier am [Datum]? 🧺
Kopiert die Liste, schreibt euren Namen hinter einen freien Punkt und schickt sie wieder in die Gruppe:1. Salat:
2. Brot und Aufstriche:
3. Hauptspeise vegetarisch:
4. Nachspeise:
5. Kekse:
6. Getränke ohne Alkohol:
7. Punsch:
8. Servietten und Becher:
Bei langen Listen wird es in der Gruppe schnell unübersichtlich. Wie eine saubere Eintrageliste ohne Chaos geht, erklärt die Anleitung zur Mitbringliste.
Vorlagen für den Aushang am schwarzen Brett
Ein Aushang wird im Vorbeigehen gelesen. Deshalb gilt: drei Zeilen groß, alles andere klein, unten Platz zum Eintragen.
WEIHNACHTSFEIER
[Wochentag], [Datum] · ab [Uhrzeit]
[Lokal], [Adresse]Essen · Punsch · Wichteln (Budget [Betrag])
Wer kommt? Bitte bis [Antwortdatum] unten eintragen.
Name | komme | mit Begleitung | vegetarisch/vegan
ACHTUNG
Diese Kaffeemaschine macht am [Datum] ab [Uhrzeit] Pause.
Wir auch.Weihnachtsfeier im [Lokal]. Eintragen auf der Liste daneben, bis [Antwortdatum].
Wer sich nicht einträgt, entkalkt im Jänner. ☕
So wird der Aushang gut lesbar
- Hochformat oder Querformat: Hochformat A4 passt auf jede Pinnwand. Querformat wirkt gut über der Kaffeemaschine oder am Kühlschrank. In Word stellst du das unter „Layout“ und „Ausrichtung“ um.
- Schriftgrößen: Überschrift sehr groß (um 60 bis 80 Punkt), Datum und Ort deutlich (um 28 Punkt), der Rest normal. Probe: Aus zwei Metern Entfernung muss man das Datum lesen können.
- Eintrageliste: In Word über „Einfügen“ und „Tabelle“ eine Tabelle mit vier Spalten und zwanzig Zeilen anlegen. Einen Kugelschreiber an einer Schnur daneben hängen, sonst wandert er ins nächste Büro.
- Farbe sparsam: Ein roter Rahmen oder ein grüner Balken reicht. Dunkle Hintergründe leeren die Druckerpatrone und sind schwer zu beschreiben.
Vorlage oder Link: was wann besser passt
Eine Textvorlage ist ideal, wenn der Termin feststeht und du die Einladung als Mail, Karte oder Aushang verschickst. Steht der Tag noch nicht fest, hilft auch die schönste Vorlage nicht. Dann schickst du zuerst eine kurze Abstimmung, wartest ein paar Tage und verschickst die Einladung erst, wenn der Termin fixiert ist. Wie ihr das in der Gruppe ohne endlose Rückfragen schafft, erklärt die Seite Terminfindung in der Gruppe.
psst … so geht's leichter
Finde den Termin, an dem alle können
- Umfrage erstellen und den Link in die WhatsApp-Gruppe schicken
- Alle tippen ihre freien Tage an, der beste Termin steht sofort oben
- Gratis, ohne Konto, ohne App
Steht der Termin, fehlt oft noch das Programm. Fertige Spiele mit Anleitung gibt es unter Spiele für die Weihnachtsfeier, Ideen für den ganzen Abend unter Weihnachtsfeier-Ideen. Und wenn jemand nach dem Essen etwas vorlesen soll: Es gibt auch lustige Weihnachtsgeschichten für die Weihnachtsfeier, selbst geschrieben und zum Kopieren.
Namen eintragen, jede Person bekommt ihren eigenen LinkWichteln für die Feier auslosenHäufige Fragen
Gibt es eine kostenlose Vorlage für die Weihnachtsfeier-Einladung in Word?
Ja, alle 25 Texte auf dieser Seite darfst du kostenlos verwenden und verändern. Du kopierst sie mit dem Knopf unter dem Text und fügst sie in Word ein, eine Datei musst du nicht herunterladen. Wer zusätzlich ein Design sucht, findet in Word unter „Datei“ und „Neu“ fertige Weihnachtsvorlagen, in die der Text passt.
Wie schreibe ich eine witzige Einladung zur Weihnachtsfeier in der Firma?
Am besten mit einer Form, die alle aus dem Arbeitsalltag kennen: Ticket, Protokoll, Paketbenachrichtigung oder Software-Update. Der Witz steckt dann in der Form und nicht in Sprüchen über einzelne Personen. Die Fakten gehören trotzdem gut lesbar in eigene Zeilen.
Welche Angaben gehören in jede Vorlage für die Weihnachtsfeier?
Anlass und wer einlädt, Datum mit Beginn, Ort mit Adresse, die Antwortfrist und wie man zu- oder absagt. Sehr hilfreich sind außerdem Essen, Begleitung, Kosten und ein ungefähres Ende. Was davon in deiner Einladung noch fehlt, zeigt die Checkliste auf dieser Seite.
Wie personalisiere ich eine Einladung für viele Kolleginnen und Kollegen?
In Word geht das mit dem Seriendruck unter „Sendungen“: Du verknüpfst die Vorlage mit einer Excel-Liste, Word setzt Vorname und Anrede in jede Einladung ein. Wählst du beim Seriendruck „E-Mail-Nachrichten“, bekommt jede Person ihre eigene Mail statt einer Sammelmail. Einen Anhang wie ein PDF kann Word dabei nicht mitschicken, einen Link im Text schon.
Duzen oder siezen in der Einladung zur Firmenweihnachtsfeier?
Schreib so, wie ihr im Alltag miteinander redet. Wenn sich alle duzen, wirkt eine Sie-Einladung der Geschäftsführung schnell kühl. Sind Gäste von außen dabei, etwa Kundinnen oder Partner, ist die Sie-Form die sichere Wahl.
Wie gestalte ich einen Aushang für die Weihnachtsfeier?
Wenig Text, große Schrift: Anlass, Datum, Uhrzeit und Ort müssen aus zwei Metern Entfernung lesbar sein. Darunter eine Eintrageliste mit Spalten für Name, Begleitung und Essenswunsch. Häng den Aushang dort auf, wo wirklich alle stehen bleiben, meistens bei der Kaffeemaschine.